Auditoria do espaço de trabalho

Mostra em um relatório onde o seu espaço de trabalho está perdendo respostas, armazenamento e atenção

Skill grátis para Claude Code, Codex, Cursor e Gemini CLI. Funciona pelo servidor MCP do SurveyNinja, com as suas permissões.

Categoria
Organizar a conta
Tags
conta, limpeza, relatório
Funciona com
Claude Code, Codex, Cursor, Gemini CLI
Ferramentas MCP
13, todas só leem
Versão
1.0.1, 20 de outubro de 2026
Feita por
SurveyNinja
Preço
Grátis
Arquivo da skill
SKILL.md

O que ela faz

  • Encontra respostas que ninguém recebe. Uma pesquisa ativa com respostas novas e sem destino para elas é o achado mais útil de uma auditoria.
  • O urgente vem primeiro. As seções seguem a importância: no topo o que está perdendo dados agora, depois o que vale organizar.
  • Não mexe em nada. É um relatório. A skill não apaga nada e não muda nenhuma configuração.

Exemplo

Você escreve

Faça uma auditoria do meu espaço de trabalho: o que está abandonado e onde o espaço está acabando?

O que o assistente traz

34
Pesquisas12 publicadas
11
Rascunhosparados há seis meses
82%
Armazenamentodo espaço do plano
6
Achados
  1. "Avaliação da entrega" coleta em silêncio 47 respostas neste mês, sem avisos nem integrações
  2. Webhook para o sistema de pedidos está desligado desligou sozinho depois de várias entregas com erro
  3. Duas pesquisas publicadas sem respostas desde abril o link não é mais divulgado ou está quebrado
  4. 11 rascunhos contam no limite editados pela última vez em abril ou antes
  5. Um convite ainda não foi aceito enviado em julho
Comece pelos dois primeiros itens

São os únicos achados que estão perdendo dados agora: 47 respostas que ninguém leu e um webhook que parou de enviar. O resto pode esperar uma tarde tranquila.

Os achados acima são um exemplo. O relatório de verdade é montado a partir do seu espaço de trabalho, e a auditoria não muda nada.

Como funciona

  1. Encontra pesquisas coletando em silêncioPublicadas e com respostas novas, mas sem aviso por e-mail, sem integração e sem webhook funcionando. Os dados se acumulam e ninguém fica sabendo.
  2. Confere se os avisos funcionam de verdadeUm e-mail que nunca foi confirmado, um webhook desligado depois de várias entregas com erro, uma integração que o plano não permite mais. Tudo parece configurado e nada chega.
  3. Separa pesquisas fantasmas de rascunhosUma pesquisa publicada sem respostas há meses e um rascunho abandonado na primeira pergunta são casos diferentes. Os rascunhos ainda contam no limite de pesquisas.
  4. Confere armazenamento, limites e acessosQuanto espaço está em uso e com o quê, quais arquivos passaram da cota, quais limites estão perto e quem ainda tem convite pendente.

Experimente também

  • Tem pesquisa recebendo respostas que ninguém vê?
  • Faça uma auditoria e me diga por onde começar a organizar

O que ela não faz

  • Não apagar nem mudar nada durante a auditoria
  • Não chamar de abandonada uma pesquisa que pode ser sazonal
  • Não mostrar dados pessoais dos respondentes no relatório
  • Não sugerir um plano superior nem levar ao pagamento

A skill funciona com as suas permissões. As ferramentas que alteram dados vêm marcadas, então você confere o que o assistente vai fazer antes de confirmar. Para cortar o acesso, remova o conector no assistente ou apague a chave de API.

Em resumo

O que a skill verifica?

Pesquisas e pastas, limites do plano, armazenamento e arquivos ocultos, membros e convites e, nas pesquisas com respostas recentes, para onde essas respostas vão: e-mail, integrações e webhooks.

Qual é o achado mais útil?

Uma pesquisa publicada com respostas novas e sem aviso, integração ou webhook funcionando. As respostas se acumulam e ninguém fica sabendo.

Qual a diferença entre pesquisa fantasma e rascunho?

A fantasma está publicada, mas não recebe respostas há muito tempo: o link não é mais divulgado ou quebrou em algum lugar. O rascunho foi criado e abandonado, e mesmo assim conta no limite de pesquisas.

A skill apaga ou muda alguma coisa?

Não. Todas as ferramentas que ela usa só leem. O que organizar é decisão sua, e a limpeza é outra etapa, com confirmação própria.

Uma pesquisa sazonal vai aparecer como abandonada?

Não. Se a pesquisa parecer sazonal, o assistente pergunta em vez de chamá-la de abandonada.

O que preciso para usar?

Uma conta no SurveyNinja e um assistente com suporte a MCP que carregue skills de uma pasta, como Claude Code, Codex, Cursor ou Gemini CLI. O servidor MCP funciona em todos os planos, inclusive no gratuito. Para conectar, use Permitir acesso no assistente ou a sua própria chave de API.

A skill completa

O arquivo SKILL.md que o assistente lê, exatamente como está no arquivo para download.

Ver o texto completo

The account in one report

Accounts silt up: surveys collecting responses nobody reads, year-old drafts, storage running out, a webhook that switched itself off months ago. The job is to show all of it at once and change nothing.

Reply to the person in the language they write in.

What to gather

Start with get_workspace_list to get the account's workspace_id: most tools below need it. In the SurveyNinja interface the survey folders are called "Workspaces" and the whole account is the "account": use those words with the person.

What Tool
Surveys and workspaces (folders) get_quiz_list, get_folder_list
Account and the key owner's permissions get_workspace_details
Plan, limits and what remains get_workspace_tariff
Storage and files hidden over the quota get_workspace_storage_usage, get_workspace_hidden_files
Members and invitations get_workspace_members
What one member can actually do get_workspace_member_access
Recent activity of a survey get_quiz_summary
Where responses go get_quiz_email_settings, get_quiz_integrations, get_quiz_webhooks

There may be many surveys. Check where responses go for the ones with recent responses, not for all of them. Archived surveys are not in the regular get_quiz_list output; ask for the archive separately if it matters.

What to look for

Responses piling up unseen. A published survey with recent responses, no email notification to the author, no enabled integration and no working webhook. The most valuable finding of an audit.

Notifications that only look set up. A recipient address that was never confirmed with the code from the letter receives nothing. A webhook that was switched off automatically after a run of failed deliveries. An integration that is connected but no longer allowed by the plan.

Ghost surveys. Published, but no responses for a long time: the link is no longer shared, or it is broken somewhere.

Drafts. Created and abandoned. They count against the survey limit; archived surveys do not.

Storage. How much is used and by which surveys, and whether files have started to be hidden over the quota. Hidden files look to the author like attachments that disappeared from responses.

Plan limits. What is already hit or close: surveys, responses, members, disk space, email recipients.

Access. Invitations that were never accepted, members whose email is not confirmed, members with wider access than their work needs. For a member who looks over-privileged, get_workspace_member_access shows the effective permissions, per-workspace overrides included; "Own only" in the interface means the action works only on what that person created.

How to present

In sections, by weight: first what is losing data right now, then what is merely worth tidying.

For each finding: how many objects, which ones, and what specifically to do. Avoid a vague "clean it up". If the person wants the tidy-up done, that is a separate step with its own confirmation.

What not to do

  • Delete and change nothing during the audit. It is a report, not a cleanup.
  • Do not call a survey abandoned when it may simply be seasonal: ask.
  • Do not show respondents' personal data in the report: counts and survey names are enough.
  • Do not suggest a plan upgrade or lead to payment. When a limit is hit or files are hidden over the quota, state the fact and stop.
O ninja do SurveyNinja em um foguete

Conecte o SurveyNinja ao seu assistente

O servidor MCP funciona em todos os planos, inclusive no Free. Crie sua conta, permita o acesso e peça ao assistente para montar a primeira pesquisa.