Perguntas para amigo secreto: 30 ideias para o questionário e a lista de desejos Modelo de formulário grátis
Formulário de confirmação de presença. Saiba quem vem, com quem e o que cada um come.
Nove campos para casamento, aniversário, festa ou jantar da empresa: se o convidado vai, quantas pessoas, os nomes, a alimentação e o que precisam para ficar à vontade, os contatos e um recado para os anfitriões. Quem não pode ir responde duas perguntas e pode deixar um recado opcional. Coloque o evento, a data e o local na primeira tela e mande o link junto com o convite.
Plano grátis: 100 respostas por mês e até 50 pesquisas, sem cartão de crédito. Todos os campos funcionam no plano Grátis, assim como a lógica que encurta o formulário para quem não pode ir.
A pesquisa real do modelo em um celular.
- 9 perguntas prontasCerca de 2 min no celular.
- Do seu jeitoPerguntas, respostas e lógica.
- Relatório prontoUm gráfico para cada pergunta fechada.
- Exportação em todos os planosCSV, Excel e SPSS.
Confirmações por WhatsApp, mensagem e ligação viram três listas que nunca batem. Um link faz as mesmas perguntas a todos os convidados e deixa uma lista só, com o número de pessoas e o cardápio.
As 9 perguntas deste formulário de confirmação de presença.
Na ordem em que o convidado vê. Ajuste o texto ao seu evento e apague o que não precisar.
A resposta
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Seu nome completo
Para que serve. De quem é a resposta. A dica embaixo do campo pede para quem responde por um casal ou uma família escrever um nome aqui e os outros mais adiante.
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Você vai comparecer?
Para que serve. A resposta que você precisa primeiro. Um Não pula direto para o recado aos anfitriões, então quem não pode ir termina em duas perguntas.
Os convidados
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Quantas pessoas vão, contando com você?
Para que serve. O número de pessoas para o espaço e o buffet. A dica pede para contar só quem consta no convite, assim ninguém aparece com acompanhante surpresa. Só eu pula a próxima pergunta.
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Nomes das pessoas que vão com você
Para que serve. Os nomes para montar as mesas e as plaquinhas de lugar, um por linha. O convidado indica quem é criança.
Comida e acessibilidade
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Você ou seus acompanhantes têm alguma restrição alimentar?
Para que serve. Mostra para quais cardápios se preparar e junta cada alergia em Outro. É uma resposta por convite, então conte os pratos pela pergunta dos nomes ou pela exportação.
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Alguém precisa de algo para participar com conforto?
Para que serve. Acesso sem degraus, um lugar perto da saída ou um cadeirão para bebê são fáceis de providenciar quando você sabe antes. O campo é opcional.
Contato e um recado
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E-mail
Para que serve. Para onde você manda como chegar, os horários e qualquer mudança de planos.
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Telefone
Para que serve. Para o dia do evento, se um convidado se perder ou atrasar. É opcional.
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Quer deixar um recado para os anfitriões?
Para que serve. Votos de felicidade, um pedido de música ou o motivo de não poder ir. Quem não vai também vê este campo.
Como receber as confirmações com este modelo.
- 1
Copie o formulário
Clique em “Usar este modelo” e crie uma conta grátis ou faça login. O formulário é copiado para a sua conta com os 9 campos e as duas regras de lógica. A cópia fica na sua lista de pesquisas como rascunho.
- 2
Coloque o seu evento
Troque [Nome do evento], [Data], [horário], [Local] e [data limite] na tela de boas-vindas, e escreva as boas-vindas do seu jeito.
- 3
Mande junto com o convite
Coloque o link no e-mail ou na mensagem de WhatsApp, ou imprima o QR code no convite de papel para cada convidado responder pelo celular.
- 4
Acompanhe as respostas
Ative as notificações por e-mail para ver cada confirmação assim que chega. Os gráficos mostram quantos disseram sim, quantas pessoas vão e os números do cardápio.
Como trabalhar com as confirmações.
Quantos vão
O gráfico de “Você vai comparecer?” mostra os sins e os nãos. O de quantas pessoas vão mostra quantas respostas há para cada tamanho de grupo. Para o total exato, some essa coluna na exportação.
Números para o buffet
O gráfico de alimentação mostra quantas respostas pedem cada cardápio, com cada alergia anotada em Outro. Cruze com os nomes na exportação para contar os pratos.
A lista de convidados numa planilha
Exporte as respostas para Excel ou CSV em qualquer plano, com nomes, número de pessoas, necessidades e contatos lado a lado, e monte o mapa de mesas a partir dela.
Como fazer todo mundo confirmar a tempo.
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Dê um prazo
A tela de boas-vindas traz [data limite]. Um prazo claro faz as respostas chegarem antes, e você sabe quem lembrar.
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Confirme automaticamente
A partir do plano Básico, uma resposta automática manda para cada convidado um agradecimento e os detalhes do evento assim que ele responde.
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Feche o formulário depois do prazo
Feche manualmente em qualquer plano. A partir do plano Padrão ele fecha sozinho na data que você escolher.
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Mantenha curto
Os convidados respondem pelo celular em um ou dois minutos. Apague os campos que não vai usar, como o telefone se você só manda e-mail.
Mais perguntas que você pode incluir na confirmação de presença.
Não estão no modelo. Inclua qualquer uma no editor com poucos cliques.
O dia do evento
- De quais partes do evento você vai participar?
- Você vai precisar de estacionamento?
- Quer um lugar no transporte?
Comida e bebida
- Qual prato principal você prefere?
- Você tem alguma alergia alimentar?
- Você gostaria de bebidas sem álcool?
Hospedagem
- Você vai precisar de hotel?
- Em que dia você chega?
- Quer participar do café da manhã no dia seguinte?
Ferramentas grátis para os seus resultados
- Calculadora de taxa de respostaA parcela de convidados que já respondeu.
- Convites necessáriosQuantos convites você precisa para preencher os lugares que tem.
- Calculadora de taxa de conclusãoA parcela de convidados que abre o formulário e termina a resposta.
- Criador de formulários onlineFormulários com campos de contato, lógica, avisos por e-mail e integrações.
- Pesquisas para eventosO que perguntar antes, durante e depois do evento, e quando enviar a pesquisa.
Mais modelos
Perguntas sobre este modelo
O que um formulário de confirmação de presença deve perguntar?
O nome do convidado, se ele vai, quantas pessoas vão e os nomes, a alimentação e o que precisam para ficar à vontade, e um e-mail para avisos. Este modelo pergunta tudo isso em nove campos e inclui um telefone opcional e um recado para os anfitriões.
O que acontece quando o convidado diz não?
O formulário pula para o recado aos anfitriões e depois agradece. Você recebe o nome e o não do mesmo jeito, e a contagem de convidados fica certa. A lógica funciona em todos os planos, inclusive no Grátis.
Qual a diferença para um formulário de inscrição para evento?
A inscrição cadastra pessoas num evento aberto ou corporativo, com sessões, empresa e cargo. A confirmação de presença responde a um convite pessoal: sim ou não, quem vai junto e o que cada um come. Para um congresso, use o modelo de inscrição para evento.
Os convidados podem receber um e-mail de confirmação?
Sim. A partir do plano Básico, uma resposta automática manda para cada convidado uma confirmação logo depois que ele responde. Toda conta nova começa com 14 dias de teste do Premium, que incluem esse recurso.
Serve para confirmação de presença de casamento?
Sim. Coloque o nome dos noivos no nome do evento, inclua o horário e o local da cerimônia e da festa nas boas-vindas e imprima o QR code no convite. Funciona do mesmo jeito para aniversário, festa ou jantar da empresa.
Saiba quem vem antes de fechar as mesas.
Copie o formulário, coloque o seu evento e mande o link junto com o convite.