Can I make a survey completely anonymous?

Yes. In the survey settings you can disable collection of any identifiers. Employees will see an anonymity message — this increases the honesty of responses.

How do I automate sending surveys at onboarding milestones?

Use Zapier or webhooks: create a trigger in your HR system — SurveyNinja will automatically send the survey to the right employee.

How do I show different questions for different departments?

Via logic branching: first question "Your department?" — subsequent questions are shown based on the answer. One survey instead of several.

Is SurveyNinja GDPR compliant?

Yes. Data is processed in compliance with GDPR regulations. SurveyNinja provides Data Processing Agreements (DPA) upon request.

Are there templates for eNPS and exit interviews?

Yes. The template library has ready-made surveys for eNPS, pulse surveys, exit interviews, onboarding evaluation and 360°.

How do I export results for annual HR reports?

You can export responses in CSV or XLSX format to build pivot tables in Excel. This significantly simplifies preparing reports for management.

Are there limits on the number of questions in surveys?

You are not limited on the number of questions. SurveyNinja allows creating surveys of any length with unlimited responses on paid subscriptions.

SurveyNinja para RRHH — Encuestas para Contratación, Incorporación y Retención de Empleados

Tareas de RRHH que SurveyNinja Resuelve

eNPS y Encuestas de Pulso

Mide regularmente el compromiso del equipo. Encuestas de pulso semanales de 2 minutos — detecta problemas antes de que un empleado se vaya

Evaluación de Incorporación

Envía encuestas automáticamente a los 7, 30 y 90 días tras la contratación — realiza un seguimiento de la adaptación del nuevo empleado y mejora el proceso

Entrevistas de Salida

Descubre el motivo real de la renuncia. El formato anónimo ofrece respuestas honestas — los datos ayudan a reducir la rotación

Feedback 360°

Recopila comentarios sobre los empleados de compañeros, jefes y subordinados. Anonimato e informes agregados

Cribado de Candidatos

Automatiza el cribado inicial — un formulario de solicitud con ramificación lógica filtra a los candidatos irrelevantes antes de la entrevista

Evaluación de Formación

Evalúa la retención de conocimientos tras las sesiones de formación, recoge comentarios sobre el curso y ajusta los programas de aprendizaje

Por qué los Equipos de RRHH Eligen SurveyNinja

Encuestas Anónimas

Anonimato total para un feedback honesto — los empleados responden abiertamente cuando confían en la confidencialidad

Plantillas Listas para Usar

eNPS, pulso, salida, incorporación, 360° — lanza desde una plantilla lista y adáptala a tu empresa en minutos

Notificaciones Instantáneas

Recibe nuevas respuestas por Slack o email — responde a las señales de alerta sin esperar exportaciones manuales

Integración con Google Sheets

Exportación automática a Sheets — crea tus propios paneles e informes sin herramientas adicionales

Cumplimiento GDPR

Datos almacenados en servidores seguros con cumplimiento del GDPR — seguro para los datos personales de los empleados

Ramificación Lógica

Preguntas diferentes para distintos roles y departamentos — una encuesta en lugar de varias

Cómo Lanzar Encuestas de RRHH

Elige una Plantilla

eNPS, pulso, entrevista de salida u otra — adáptala a tu empresa en pocos minutos

Comenzar Gratis

Envía a los Empleados

Enlace en mensajería, email, QR en el portal corporativo — los empleados responden desde cualquier dispositivo

Analiza los Resultados

Panel con gráficos, etiquetado de respuestas, exportación a Excel para informes de gestión

Preguntas Frecuentes para Equipos de RRHH

¿Puedo hacer una encuesta completamente anónima?

Sí. En los ajustes de la encuesta puedes desactivar la recopilación de cualquier identificador. Los empleados verán un mensaje de anonimato — esto aumenta la honestidad de las respuestas.

¿Cómo automatizo el envío de encuestas en los hitos de incorporación?

Usa Zapier o webhooks: crea un disparador en tu sistema de RRHH (7, 30, 90 días desde la fecha de contratación) — SurveyNinja enviará automáticamente la encuesta al empleado correspondiente.

¿Cómo muestro diferentes preguntas para distintos departamentos?

Mediante ramificación lógica: primera pregunta "¿Tu departamento?" — las preguntas siguientes se muestran según la respuesta. Una encuesta en lugar de varias.

¿SurveyNinja cumple con el GDPR?

Sí. Los datos se procesan en cumplimiento con la normativa GDPR. SurveyNinja proporciona Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPA) bajo solicitud y mantiene seguros los datos de los empleados.

¿Hay plantillas para eNPS y entrevistas de salida?

Sí. La biblioteca de plantillas cuenta con encuestas listas para eNPS, encuestas de pulso, entrevistas de salida, evaluación de incorporación y 360°. Lánzalas tal cual o adáptalas.

¿Cómo exporto resultados para informes anuales de RRHH?

Puedes exportar respuestas en formato CSV o XLSX para construir tablas dinámicas en Excel de inmediato. Esto simplifica considerablemente la preparación de informes para la dirección. Disponible en planes de pago.

¿Hay límites en el número de preguntas en encuestas (salida, incorporación)?

No hay límite en el número de preguntas. SurveyNinja permite crear encuestas de cualquier longitud y agregar respuestas ilimitadas en suscripciones de pago.

Encuestas para Contratación, Incorporación y Retención de Empleados