Cuestionario para amigo secreto: 30 preguntas para el intercambio de regalos Plantilla de formulario gratis
Formulario para confirmar asistencia. Entérate de quién viene, con quién y qué come.
Nueve campos para una boda, unos XV años, un cumpleaños o una cena de empresa: si el invitado va, cuántas personas, sus nombres, su alimentación y lo que necesitan para estar a gusto, sus datos de contacto y un mensaje para los anfitriones. Quien no puede ir responde dos preguntas y puede dejar un mensaje opcional. Pon tu evento, la fecha y el lugar en la primera pantalla y manda el enlace con la invitación.
Plan gratis: 100 respuestas al mes y hasta 50 encuestas, sin tarjeta de crédito. Todos los campos funcionan en el plan Gratis, igual que la lógica que acorta el formulario para quien no puede ir.
La encuesta real de la plantilla en un teléfono.
- 9 preguntas listasUnos 2 min desde el teléfono.
- La cambias a tu gustoPreguntas, respuestas y lógica.
- Un informe listoUn gráfico por cada pregunta cerrada.
- Exportación en todos los planesCSV, Excel y SPSS.
Las confirmaciones por WhatsApp, mensaje y llamada terminan en tres listas que nunca cuadran. Un enlace le hace a cada invitado las mismas preguntas y te deja una sola lista con el número de personas y el menú.
Las 9 preguntas de este formulario para confirmar asistencia.
En el orden en que las ve el invitado. Ajusta el texto a tu evento y borra lo que no necesites.
La respuesta
-
Tu nombre completo
Para qué sirve. De quién es la respuesta. La indicación debajo del campo pide a quien responde por una pareja o una familia que escriba un nombre aquí y los demás más adelante.
-
¿Vas a asistir?
Para qué sirve. La respuesta que necesitas primero. Un No salta directo al mensaje para los anfitriones, así que quien no puede ir termina en dos preguntas.
Los invitados
-
¿Cuántas personas van, contándote a ti?
Para qué sirve. El número de personas para el salón y el banquete. La indicación pide contar solo a quienes aparecen en la invitación, para que no lleguen acompañantes sorpresa. Solo yo se salta la siguiente pregunta.
-
Nombres de las personas que van contigo
Para qué sirve. Los nombres para acomodar las mesas y los letreros de lugar, uno por línea. El invitado indica quiénes son niños.
Comida y accesibilidad
-
¿Tú o tus acompañantes tienen alguna necesidad de alimentación?
Para qué sirve. Muestra para qué menús prepararte y junta cada alergia en Otro. Es una respuesta por invitación, así que cuenta los platos con la pregunta de nombres o con la exportación.
-
¿Alguien necesita algo para estar a gusto en el evento?
Para qué sirve. Un acceso sin escalones, un lugar cerca de la salida o una silla para bebé son fáciles de preparar si lo sabes con tiempo. El campo es opcional.
Contacto y un mensaje
-
Correo electrónico
Para qué sirve. A dónde mandas cómo llegar, el horario y cualquier cambio de planes.
-
Teléfono
Para qué sirve. Para el día del evento, si un invitado se pierde o va tarde. Es opcional.
-
¿Quieres dejar un mensaje para los anfitriones?
Para qué sirve. Buenos deseos, una canción para la fiesta o el motivo por el que no puede ir. Quien no asiste también ve este campo.
Cómo recibir las confirmaciones con esta plantilla.
- 1
Copia el formulario
Haz clic en “Usar esta plantilla” y crea una cuenta gratis o inicia sesión. El formulario se copia a tu cuenta con los 9 campos y las dos reglas de lógica. La copia te espera en tu lista de encuestas como borrador.
- 2
Pon tu evento
Cambia [Nombre del evento], [Fecha], [hora], [Lugar] y [fecha límite] en la pantalla de bienvenida, y escribe la bienvenida con tus propias palabras.
- 3
Mándalo con la invitación
Pon el enlace en tu correo o mensaje de WhatsApp, o imprime el código QR en la invitación de papel para que cada invitado responda desde su teléfono.
- 4
Sigue las respuestas
Activa los avisos por correo para ver cada confirmación en cuanto llega. Los gráficos muestran cuántos dijeron que sí, cuántas personas van y los números del menú.
Cómo trabajar con las confirmaciones.
Cuántos van
El gráfico de “¿Vas a asistir?” muestra los sí y los no. El de cuántas personas van muestra cuántas respuestas hay para cada tamaño de grupo. Para el total exacto, suma esa columna en la exportación.
Números para el banquete
El gráfico de alimentación muestra cuántas respuestas piden cada menú, con cada alergia anotada en Otro. Crúzalo con los nombres en la exportación para contar los platos.
La lista de invitados en una hoja de cálculo
Exporta las respuestas a Excel o CSV en cualquier plan, con nombres, número de personas, necesidades y contactos lado a lado, y arma desde ahí el acomodo de mesas.
Cómo lograr que todos confirmen a tiempo.
-
Pon una fecha límite
La pantalla de bienvenida trae [fecha límite]. Un plazo claro hace que las respuestas lleguen antes, y sabes a quién recordarle.
-
Confirma en automático
Desde el plan Básico, una respuesta automática le envía a cada invitado un agradecimiento y los detalles del evento en cuanto responde.
-
Cierra el formulario después del plazo
Ciérralo a mano en cualquier plan. Desde el plan Estándar se cierra solo en la fecha que elijas.
-
Que sea corto
Los invitados responden desde el teléfono en uno o dos minutos. Borra los campos que no vayas a usar, como el teléfono si solo mandas correos.
Más preguntas que puedes agregar a tu confirmación de asistencia.
No vienen en la plantilla. Agrega cualquiera en el editor con unos pocos clics.
El día del evento
- ¿A qué partes del evento vas a ir?
- ¿Vas a necesitar estacionamiento?
- ¿Quieres un lugar en el transporte?
Comida y bebida
- ¿Qué plato fuerte prefieres?
- ¿Tienes alguna alergia alimentaria?
- ¿Te gustaría que hubiera bebidas sin alcohol?
Hospedaje
- ¿Vas a necesitar hotel?
- ¿Qué día llegas?
- ¿Te gustaría ir al desayuno del día siguiente?
Herramientas gratis para tus resultados
- Calculadora de tasa de respuestaLa proporción de invitados que ya respondieron.
- Invitaciones necesariasCuántas invitaciones necesitas para llenar los lugares que tienes.
- Calculadora de tasa de finalizaciónLa proporción de invitados que abren el formulario y terminan su respuesta.
- Creador de formularios onlineFormularios con campos de contacto, lógica, avisos por correo e integraciones.
- Encuestas para eventosQué preguntar antes, durante y después del evento, y cuándo enviar la encuesta.
Más plantillas
Preguntas sobre esta plantilla
¿Qué debe preguntar un formulario para confirmar asistencia?
El nombre del invitado, si va a asistir, cuántas personas van y sus nombres, su alimentación y lo que necesitan para estar a gusto, y un correo para avisos. Esta plantilla lo pregunta todo en nueve campos y suma un teléfono opcional y un mensaje para los anfitriones.
¿Qué pasa cuando un invitado dice que no?
El formulario salta al mensaje para los anfitriones y luego le agradece. Igual recibes el nombre y el no, y el número de invitados queda correcto. La lógica funciona en todos los planes, también en Gratis.
¿En qué se diferencia de un formulario de inscripción para eventos?
Una inscripción registra a personas en un evento abierto o de negocios, con sesiones, empresa y cargo. La confirmación de asistencia responde a una invitación personal: sí o no, quién va contigo y qué come. Para un congreso, usa la plantilla de inscripción para eventos.
¿Los invitados pueden recibir un correo de confirmación?
Sí. Desde el plan Básico, una respuesta automática le envía a cada invitado una confirmación justo después de responder. Cada cuenta nueva empieza con 14 días de prueba de Premium, que la incluyen.
¿Sirve para confirmar asistencia a una boda?
Sí. Pon los nombres de los novios en el nombre del evento, agrega la hora y el lugar de la ceremonia y la recepción en la bienvenida, e imprime el código QR en la invitación. Funciona igual para unos XV años, un cumpleaños o una cena de empresa.
Sabe quién viene antes de reservar las mesas.
Copia el formulario, pon tu evento y manda el enlace con la invitación.