Plantilla de formulario gratis
Formulario de solicitud de capacitación. Cada solicitud llega con un porqué.
Tus colaboradores indican qué curso quieren, qué esperan de él, cómo se relaciona con los objetivos de la empresa y cuándo quieren empezar. Todas las solicitudes te llegan en el mismo formato y en un solo lugar.
Plan gratis: 100 respuestas al mes y hasta 50 encuestas, sin tarjeta de crédito.
La encuesta real de la plantilla en un teléfono.
- 14 preguntas listasUnos 4 min desde el teléfono.
- La cambias a tu gustoPreguntas, respuestas y lógica.
- Un informe listoUn gráfico por cada pregunta cerrada.
- Exportación en todos los planesCSV, Excel y SPSS.
Una solicitud por chat no dice para qué. Este formulario pide siempre el objetivo, la justificación para el negocio y una fecha de inicio, y un jefe puede decidir con una sola lectura.
Los 14 campos del formulario de solicitud de capacitación.
Quién la pide, qué quiere aprender y cómo contactarlo. Cambia los cursos de ejemplo por tu catálogo.
El colaborador
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Nombre y apellido
Para qué sirve. De quién es la solicitud. Hazlo obligatorio para que ninguna llegue sin nombre.
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¿En qué área o departamento trabajas?
Para qué sirve. Cada jefe de área encuentra las solicitudes de su equipo. Con una lista desplegable de tus áreas, el informe las agrupa.
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¿Cuál es tu puesto?
Para qué sirve. Muestra si el curso corresponde al puesto.
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¿Cuántos años de experiencia tienes en esta área?
Para qué sirve. Te ayuda a elegir entre un curso básico y uno avanzado.
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¿Cuál es tu nivel de estudios?
Para qué sirve. Muestra si el colaborador cumple los requisitos de entrada de un curso. Bórrala para cursos internos que no los tienen.
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¿Ya tomaste algún curso de capacitación similar?
Para qué sirve. Evita que pagues dos veces por las mismas habilidades. Agrega una regla de lógica que pregunte cuál curso cuando la respuesta sea Sí.
La capacitación
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¿Qué curso te gustaría tomar para mejorar tus habilidades profesionales?
Para qué sirve. Cuatro cursos comunes para empezar. Cámbialos por tu catálogo y agrega la opción Otro si los colaboradores pueden proponer cursos externos.
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¿Qué te gustaría lograr con este curso?
Para qué sirve. El objetivo del colaborador con sus propias palabras, lo que revisarás al terminar el curso.
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Alineación con la estrategia: ¿cómo contribuye esta capacitación a los objetivos de la empresa?
Para qué sirve. La justificación para el negocio, escrita por el colaborador. Es la respuesta que lee un jefe antes de aprobar el presupuesto.
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Fecha de inicio deseada
Para qué sirve. Te permite agrupar las solicitudes en fechas de curso y planear el presupuesto por trimestre.
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¿Qué resultados esperas?
Para qué sirve. Cómo se ve el éxito. Compáralo con la opinión del colaborador al terminar el curso.
Datos de contacto
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Número de teléfono
Para qué sirve. Para dudas rápidas sobre la solicitud.
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Tu correo electrónico
Para qué sirve. A donde llegan la decisión y los detalles del curso.
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Enlaces a tus perfiles en redes sociales
Para qué sirve. Casi nunca hace falta en una solicitud interna. Déjalo si un proveedor de cursos pide un perfil profesional; si no, bórralo.
Cómo armar tu formulario de solicitud de capacitación con esta plantilla.
- 1
Copia el formulario
Haz clic en “Usar esta plantilla” y regístrate gratis o inicia sesión. El formulario se copia a tu cuenta con sus 14 campos. La copia aparece como borrador en tu lista de encuestas.
- 2
Hazlo tuyo
Pon tu catálogo de cursos en la pregunta siete, convierte el área en una lista desplegable y agrega una regla de lógica que pregunte por el curso anterior cuando alguien responda Sí.
- 3
Compártelo con tu equipo
Pon el enlace en la intranet o en la página de Recursos Humanos, inserta el formulario en un sitio interno o imprime el código QR para la oficina.
- 4
Revisa las solicitudes
Los cursos más pedidos encabezan su gráfico. Exporta las solicitudes a Excel o CSV para planear el presupuesto de capacitación.
Cómo revisar las solicitudes de capacitación.
Qué cursos se piden más
El gráfico de la pregunta del curso muestra cuáles pide más tu equipo. Programa sesiones grupales para los primeros.
Cuándo programarlos
Las fechas de inicio deseadas muestran cuándo sube la demanda. Exporta las solicitudes a Excel, CSV o SPSS en cualquier plan y ordénalas por fecha.
Qué solicitudes aprobar
Lee juntos el objetivo, la alineación con la estrategia y los resultados esperados. En los planes Básico y superiores, filtra las solicitudes por curso o por años de experiencia.
Cómo mantener útiles las solicitudes de capacitación.
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Mantén el catálogo al día
Actualiza las opciones de cursos cada trimestre para que tu equipo elija entre lo que realmente ofreces.
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Haz obligatorios los campos clave
El nombre, el curso y la justificación para el negocio nunca deberían llegar vacíos.
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Di cuándo tendrán respuesta
En la invitación, cuenta quién revisa las solicitudes y cuándo.
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Da seguimiento después del curso
Haz una encuesta corta de opinión después de la capacitación y compárala con lo que esperaba el colaborador.
Más preguntas para tu solicitud de capacitación.
No vienen en la plantilla. Agrega cualquiera en el editor con unos clics.
Presupuesto y aprobación
- ¿Cuál es el costo estimado del curso?
- ¿Quién es tu jefe directo?
- ¿La capacitación será en horario laboral?
Formato
- ¿Prefieres una capacitación en línea, presencial o mixta?
- ¿Cuántas horas a la semana puedes dedicarle al curso?
- ¿Para qué fecha necesitas las nuevas habilidades?
Después de la capacitación
- ¿Cómo vas a compartir lo que aprendiste con tu equipo?
- ¿En qué proyecto aplicarás primero lo aprendido?
- ¿Cómo sabremos que la capacitación valió la pena?
Herramientas gratis para tus resultados
- Calculadora de puntuación ponderadaCalifica cada solicitud por alineación, costo y urgencia para decidir cuál aprobar primero.
- Calculadora de duración de encuestasCuánto tardan los catorce campos y cuánto ahorras si quitas algunos.
- Calculadora de tasa de finalizaciónLa proporción de colaboradores que abren el formulario y lo envían.
Más plantillas
Preguntas sobre esta plantilla
¿Qué preguntas debe tener un formulario de solicitud de capacitación?
Quién la pide, su área, su puesto y su experiencia, qué curso quiere, qué quiere lograr, cómo apoya los objetivos de la empresa, cuándo quiere empezar y cómo contactarlo. Esta plantilla lo pregunta todo en catorce campos.
¿Los jefes pueden aprobar las solicitudes en el formulario?
No. El formulario reúne las solicitudes y la decisión se toma fuera de él. SurveyNinja no tiene firma electrónica, así que registra las aprobaciones en tu sistema de Recursos Humanos o en la hoja de cálculo exportada.
¿Los colaboradores pueden adjuntar el temario o una cotización del curso?
Sí, si agregas una pregunta de carga de archivo. La carga de archivos está disponible en los planes Básico y superiores.
¿Puedo poner el formulario de solicitud de capacitación en nuestra intranet?
Sí. Insértalo en una página de la intranet, comparte el enlace en el chat del equipo o imprime el código QR para la oficina.
Reúne las solicitudes de capacitación en un solo lugar.
Agrega tus cursos y pon el enlace en la intranet.
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