Modelo de formulário grátis

Formulário de inscrição para evento. Onze campos, e quem participa online pula a pergunta do buffet.

Os dados de contato, as sessões que cada pessoa vai acompanhar, o que ela precisa para ficar à vontade, se vem presencial ou online, as restrições alimentares e como ficou sabendo do evento. Copie o formulário, coloque o nome, a data e o local do evento na primeira tela e abra as inscrições hoje.

Usar este modelo

Plano grátis: 100 respostas por mês e até 50 pesquisas, sem cartão de crédito.

A pesquisa real do modelo em um celular.

  • 11 perguntas prontasCerca de 2 min no celular.
  • Do seu jeitoPerguntas, respostas e lógica.
  • Relatório prontoUm gráfico para cada pergunta fechada.
  • Exportação em todos os planosCSV, Excel e SPSS.

Inscrições por e-mail, WhatsApp e telefone acabam numa lista em que ninguém confia. Um formulário faz as mesmas perguntas a todos os convidados e dá o número exato de pessoas em cada sessão.

As 11 perguntas deste formulário de inscrição para evento.

Na ordem em que o participante vê. Coloque as suas sessões, apague o que o seu evento não precisa e acrescente o que quiser.

Sobre o participante

  1. Nome completo

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Quem vem. O nome vai para a lista de presença e para o crachá.

  2. E-mail

    E-mail Obrigatória

    Para que serve. Para onde vão a confirmação e os detalhes do evento, num campo feito para endereços de e-mail. O formulário explica isso ao participante embaixo da pergunta.

  3. Telefone

    Telefone

    Para que serve. Para avisar de uma troca de sala ou de horário em cima da hora. É opcional, então quem prefere não informar o número se inscreve do mesmo jeito.

  4. Empresa ou organização

    Resposta aberta

    Para que serve. Mostra quais empresas estarão na sala, útil para patrocinadores, organização dos lugares e crachás. Apague se o evento for aberto ao público ou familiar.

  5. Cargo

    Resposta aberta

    Para que serve. Diz aos palestrantes para quem eles vão falar e ajuda as pessoas a se encontrarem no networking. Apague junto com a empresa se nenhum dos dois importar.

Sessões e acessibilidade

  1. De quais sessões você vai participar?

    Múltipla escolha Obrigatória

    • Palestra de abertura
    • Sessões da manhã
    • Sessões da tarde
    • Workshop
    • Coquetel de networking

    Para que serve. O número de pessoas em cada parte da programação, para cada sala ter lugares e materiais suficientes. Troque as cinco opções pela sua programação.

  2. Você precisa de algo para participar com conforto?

    Resposta aberta

    Para que serve. Acesso sem escadas, legendas ou intérprete de Libras levam tempo para providenciar. Perguntar na inscrição dá esse tempo.

Formato e alimentação

  1. Como você vai participar?

    Escolha única Obrigatória

    • Presencial
    • Online

    Para que serve. Separa a lista entre quem vai ao local e quem recebe o link da transmissão. Quem escolhe Online pula a pergunta de alimentação.

  2. Você tem alguma restrição alimentar?

    Múltipla escolha

    • Nenhuma
    • Vegetariana
    • Vegana
    • Sem glúten
    • Halal
    • Kosher
    • Outro, com as próprias palavras

    Para que serve. Números exatos para o buffet. As alergias vão no campo Outro, no fim da lista, como pede a orientação embaixo da pergunta.

Divulgação e próximos eventos

  1. Como você ficou sabendo deste evento?

    Escolha única

    • E-mail
    • Redes sociais
    • Indicação de colega ou amigo
    • Nosso site
    • Organização parceira
    • Outro, com as próprias palavras

    Para que serve. Mostra qual canal enche os lugares. Coloque ali a verba de divulgação do próximo evento.

  2. Quer receber novidades sobre nossos próximos eventos?

    Sim / Não

    • Sim
    • Não

    Para que serve. Uma lista de pessoas que pediram para receber notícias suas, pronta para o próximo anúncio.

Usar este modelo

Como montar um formulário de inscrição para evento com este modelo.

  1. 1

    Copie o formulário

    Clique em “Usar este modelo” e crie uma conta grátis ou faça login. O formulário é copiado para a sua conta com as 11 perguntas. A cópia fica na sua lista de pesquisas como rascunho.

  2. 2

    Deixe com a cara do evento

    Troque [Nome do evento], [Data] e [Local ou online] na tela de boas-vindas e coloque a sua programação na pergunta das sessões. A regra que pula a alimentação para quem participa online já está pronta.

  3. 3

    Abra as inscrições

    Coloque o link no e-mail de convite e nos seus posts, incorpore o formulário na página do evento ou imprima o QR code nos cartazes.

  4. 4

    Prepare o dia

    Ative os alertas por e-mail para saber de cada nova inscrição. Os gráficos mostram quantas pessoas vão a cada sessão e os números para o buffet.

Como trabalhar com as inscrições.

Público por sessão

O gráfico de “De quais sessões você vai participar?” mostra quantas pessoas escolheram cada parte da programação. Reserve salas e imprima materiais com esses números.

Duas listas num formulário só

A partir do plano Básico, filtre as inscrições por “Como você vai participar?” para ter a lista presencial, para crachás e buffet, e a lista online, para o link da transmissão.

Uma lista para o credenciamento

Exporte as inscrições para Excel ou CSV em qualquer plano, com nomes, empresas e necessidades de acessibilidade lado a lado, e imprima a lista do credenciamento.

Como fazer mais gente se inscrever.

  1. Preencha os dados do evento

    A tela de boas-vindas diz [Nome do evento], [Data] e [Local ou online]. Troque os três antes de publicar, para cada convidado saber em que está se inscrevendo.

  2. Confirme na hora

    A tela final promete os detalhes do evento por e-mail. A partir do plano Básico, uma resposta automática envia tudo assim que a pessoa se inscreve.

  3. Feche quando as vagas acabarem

    Feche o formulário manualmente em qualquer plano. A partir do plano Padrão, ele fecha sozinho numa data ou ao atingir um número de inscrições.

  4. Pense no celular

    A maioria se inscreve por um link no celular. Dois minutos é o limite, então apague qualquer campo que você não vai usar no dia.

Mais perguntas que você pode incluir na inscrição.

Não estão no modelo. Inclua qualquer uma no editor com poucos cliques.

Ingressos e grupos

  • Em qual tipo de ingresso você está se inscrevendo?
  • Quantas pessoas você vai inscrever?
  • Nomes das pessoas que vêm com você

Deslocamento e chegada

  • Você vai precisar de estacionamento no local?
  • Quer uma lista de hotéis próximos?
  • A que horas você pretende chegar?

Antes do evento

  • O que você espera levar deste evento?
  • Que pergunta você gostaria que os palestrantes respondessem?
  • Podemos incluir o seu nome na lista de participantes?

Perguntas sobre este modelo

O que um formulário de inscrição para evento deve perguntar?

Nome e e-mail, as sessões de que a pessoa vai participar, se vem presencial ou online, o que ela precisa para participar com conforto, restrições alimentares e como ficou sabendo do evento. Este modelo pergunta tudo isso em onze campos, quatro deles obrigatórios.

Os participantes podem receber um e-mail de confirmação?

Sim. A partir do plano Básico, uma resposta automática envia a cada pessoa a confirmação com os detalhes do evento logo depois da inscrição. Toda conta nova começa com 14 dias de teste do Premium, que incluem esse recurso.

Dá para encerrar as inscrições quando o evento lotar?

Sim. Feche o formulário manualmente em qualquer plano. A partir do plano Padrão, configure para ele fechar ao atingir um número de inscrições ou numa data.

Funciona para eventos híbridos?

Sim. Na pergunta oito a pessoa escolhe entre presencial e online, e quem participa online pula a pergunta de alimentação. A partir do plano Básico, filtre as inscrições para ter cada lista.

Como eu divulgo o formulário?

Coloque o link no e-mail de convite e nas redes sociais, incorpore o formulário na página do evento ou imprima o QR code em cartazes e panfletos. Cada inscrição chega na sua conta.

Abra as inscrições do seu próximo evento.

Copie o formulário, coloque a programação e divulgue o link.