Plantilla de formulario gratis

Formulario de amigo secreto. Todos se anotan, y cada quien sabe qué regalarle a la persona que le tocó.

Quién participa, qué le gusta a cada quien, qué prefiere no recibir, alergias, alimentación, talla, tres ideas de regalo y a dónde enviarlo. Copia el formulario, pon el monto y la fecha límite en la pantalla de bienvenida y comparte el enlace. El sorteo se hace fuera del formulario, con papelitos en una bolsa o una app para sortear nombres. Después le mandas a cada quien solo las respuestas sobre regalos de la persona que le tocó.

Usar esta plantilla

Plan gratis: 100 respuestas al mes y hasta 50 encuestas, sin tarjeta de crédito. Todas las preguntas y las reglas de lógica funcionan en el plan Gratis.

La encuesta real de la plantilla en un teléfono.

  • 13 preguntas listasUnos 3 min desde el teléfono.
  • La cambias a tu gustoPreguntas, respuestas y lógica.
  • Un informe listoUn gráfico por cada pregunta cerrada.
  • Exportación en todos los planesCSV, Excel y SPSS.

Un buen regalo de amigo secreto empieza por conocer a la persona. Hazles las mismas preguntas a todos antes del sorteo, y nadie tendrá que adivinar.

Las 13 preguntas de este formulario de amigo secreto.

En el orden en que las ve cada participante. Cambia [Presupuesto] y [Fecha] en la pantalla de bienvenida por tu monto y tu fecha límite, y ajusta cualquier pregunta.

Quién participa

  1. ¿Quieres participar en el amigo secreto de este año?

    Opción única Obligatoria

    • Sí, cuenten conmigo
    • Este año no

    Para qué sirve. Quién entra este año. «Este año no» termina el formulario ahí mismo, sin pedir explicaciones.

  2. Tu nombre, como te conoce tu amigo secreto

    Respuesta abierta Obligatoria

    Para qué sirve. El nombre que entra al sorteo, el que de verdad usan tus compañeros.

  3. Tu correo electrónico

    Correo electrónico Obligatoria

    Para qué sirve. Para avisarle a cada quien a quién le toca regalar. Su amigo secreto nunca lo ve, y la pregunta lo dice.

Gustos para el regalo

  1. ¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre?

    Opción múltiple Obligatoria

    • Cocinar
    • Leer
    • Videojuegos
    • Deporte y ejercicio
    • Plantas y jardinería
    • Música
    • Manualidades
    • Viajar
    • Tecnología
    • Otro, con sus propias palabras

    Para qué sirve. Los pasatiempos le dan la pista del regalo a quien regala. Otro recoge lo que la lista no tiene.

  2. ¿Cuáles de estos prefieres no recibir?

    Opción múltiple

    • Velas o jabones aromáticos
    • Alcohol
    • Dulces
    • Regalos de broma
    • Adornos
    • Ropa
    • Ninguno de estos
    • Otro, con sus propias palabras

    Para qué sirve. Evita el regalo que termina guardado en un cajón. «Ninguno de estos» lo resuelve rápido para quien todo le gusta.

Alergias, alimentación y talla

  1. ¿Tienes alguna alergia o intolerancia?

    Opción múltiple

    • Ninguna
    • Cacahuate o maní
    • Nueces y otros frutos secos
    • Leche
    • Huevo
    • Trigo o gluten
    • Soya
    • Ajonjolí
    • Pescado o mariscos
    • Perfumes y aromas
    • Lana
    • Prefiero no decirlo
    • Otro, con sus propias palabras

    Para qué sirve. Opcional, con «Prefiero no decirlo». Va con las respuestas sobre regalos, para que nadie reciba comida o un aroma que no puede usar.

  2. ¿Llevas alguna alimentación que tu amigo secreto deba conocer?

    Opción múltiple

    • Ninguna en especial
    • Vegetariana
    • Vegana
    • Halal
    • Kosher
    • Sin azúcar o baja en azúcar
    • Prefiero no decirlo
    • Otro, con sus propias palabras

    Para qué sirve. Opcional, con «Prefiero no decirlo». Así un regalo de comida va con lo que la persona come.

  3. Tu talla de playera o suéter

    Opción única

    • XS
    • CH / S
    • M
    • G / L
    • EG / XL
    • XXL
    • Prefiero no decirlo
    • Otro, con sus propias palabras

    Para qué sirve. Opcional. Le sirve a quien piensa regalar una playera o un suéter; quien la deja en blanco prefiere no recibir ropa.

Ideas de regalo y entrega

  1. Tres ideas de regalo dentro del monto

    Respuesta abierta

    Para qué sirve. La respuesta más útil para quien regala: tres ideas dentro del monto o el enlace a una lista de deseos.

  2. ¿Vas a estar en el intercambio en persona?

    Opción única Obligatoria

    • Sí, en persona
    • No, hay que enviarme el regalo
    • Todavía no sé

    Para qué sirve. Separa los regalos que se entregan en mano de los que hay que enviar. «Sí, en persona» y «Todavía no sé» se saltan las preguntas de envío.

  3. ¿A dónde te enviamos tu regalo?

    Respuesta abierta

    Para qué sirve. Opcional, y solo la ve quien necesita envío. Se usa para ese paquete y se borra después del intercambio, como dice la pregunta.

  4. ¿Cómo prefieres que te llegue el regalo?

    Opción única

    • A través de quien organiza, sin que mi amigo secreto vea mi dirección
    • Directo de mi amigo secreto, que verá mi dirección

    Para qué sirve. La persona decide quién ve su dirección: el regalo llega a través de ti, sin que su amigo secreto la vea, o directo de quien le regala.

  5. ¿Algo más que deba saber tu amigo secreto?

    Respuesta abierta

    Para qué sirve. Espacio para lo que la lista no cubre, como un color favorito o «ya no más tazas, por favor».

Usar esta plantilla

Cómo organizar el amigo secreto con este formulario.

  1. 1

    Copia el formulario

    Haz clic en “Usar esta plantilla” y crea una cuenta gratis o inicia sesión. El formulario se copia a tu cuenta con las 13 preguntas y sus reglas de lógica. La copia te espera en tu lista de encuestas como borrador.

  2. 2

    Pon el monto y la fecha

    Cambia [Presupuesto] y [Fecha] en la pantalla de bienvenida. Ahí ya se explica quién ve qué respuestas y que se borran después del intercambio: cumple esa promesa o ajusta el texto a lo que vas a hacer.

  3. 3

    Comparte el enlace

    Mándalo por el grupo de WhatsApp del equipo o por correo, o imprime el código QR para la cocina de la oficina. Activa las notificaciones por correo para ver cada inscripción en cuanto llega.

  4. 4

    Sortea y manda las respuestas

    Cierra el formulario en la fecha límite y exporta las respuestas. Haz el sorteo fuera del formulario, con papelitos o una app para sortear nombres, y mándale a cada quien solo las respuestas sobre regalos de la persona que le tocó: nunca el correo, y la dirección solo si esa persona eligió recibir el regalo directo.

Cómo usar las respuestas del amigo secreto.

La lista para el sorteo

Exporta las respuestas a Excel o CSV en cualquier plan: una fila por persona. Quédate con quienes respondieron «Sí, cuenten conmigo» y ya tienes los nombres para el sorteo.

Una ficha para cada quien

Copia los pasatiempos, los regalos que evitar, las alergias, la alimentación, la talla, las ideas y las notas de cada persona en el mensaje para quien le regala. Deja fuera el correo, y también la dirección, salvo que la persona haya elegido recibir el regalo directo de su amigo secreto.

Los envíos que hay que planear

El gráfico de «¿Vas a estar en el intercambio en persona?» muestra cuántos regalos hay que enviar. Quienes respondieron «Todavía no sé» pueden avisarte después, así que confírmalo con ellos antes del intercambio.

Cómo hacer un intercambio parejo y sin presiones.

  1. Un solo monto

    Escribe la cantidad en lugar de [Presupuesto]. El mismo monto para todos mantiene los regalos parejos, y nadie gasta de más.

  2. Participar es opcional

    «Este año no» es una respuesta completa. No preguntes por qué ni hagas lista de quién no entró.

  3. Pon una fecha límite

    Una semana antes del sorteo es suficiente. Manda un recordatorio y cierra el formulario a mano en cualquier plan, o por fecha desde el plan Estándar.

  4. Borra las respuestas al final

    La pantalla de bienvenida lo promete. Cuando ya se entregaron los regalos, borra las respuestas en tu cuenta, el archivo exportado y los correos de notificación.

Más preguntas que puedes agregar al formulario de amigo secreto.

No vienen en la plantilla. Agrega cualquiera en el editor con unos pocos clics.

Favoritos

  • ¿Cuál es tu botana o tu dulce favorito?
  • ¿Qué color te gusta más?
  • ¿Café o té?

Estilo de regalo

  • ¿Prefieres algo útil o algo divertido?
  • ¿Te gustaría una experiencia en lugar de un objeto, como una clase o una entrada?
  • ¿Te gustan los regalos hechos a mano?

El intercambio

  • ¿Qué día te funciona para el intercambio?
  • ¿Te sumarías a un intercambio en línea por videollamada?
  • ¿Preferirías que tu amigo secreto donara a una causa en tu nombre?

Preguntas sobre esta plantilla

¿Qué preguntas debe tener un formulario de amigo secreto?

Si la persona participa, su nombre y correo, qué le gusta, qué prefiere no recibir, alergias y alimentación, su talla, algunas ideas de regalo dentro del monto y cómo quiere recibir el regalo. Esta plantilla lo pregunta todo en trece preguntas, y ocho de ellas son opcionales.

¿El formulario hace el sorteo?

No. El formulario reúne las inscripciones y las respuestas sobre regalos, y el sorteo se hace fuera, con papelitos en una bolsa o una app para sortear nombres. Después del sorteo, tú le mandas por correo a cada quien el nombre de la persona que le tocó y sus respuestas sobre regalos.

¿Quién ve las respuestas?

Tú, que organizas, ves todas las respuestas en tu cuenta. Cada participante recibe solo lo que tú le mandes: la pantalla de bienvenida promete las respuestas sobre regalos sin el correo, y la dirección solo si la persona eligió recibir el regalo directo. Respeta eso al mandar las fichas.

¿Sirve si el equipo está en varias oficinas o ciudades?

Sí. Quien no pueda ir al intercambio elige «No, hay que enviarme el regalo» y escribe una dirección; también sirve una sucursal de paquetería. La siguiente pregunta le deja decidir si el paquete llega a través de ti o directo de su amigo secreto.

¿Cómo comparto el formulario?

Manda el enlace por el grupo del equipo o por correo, o imprime el código QR para la oficina. Cada inscripción llega a tu cuenta, y las notificaciones por correo te avisan cuando llega una nueva.

Arma tu amigo secreto esta semana.

Pon el monto y la fecha, comparte el enlace y haz el sorteo cuando todos hayan respondido.