Modelo de formulário grátis

Ficha de inscrição de voluntários. Treze perguntas para dar a cada voluntário a tarefa certa.

Como a pessoa ficou sabendo do projeto, se já fez trabalho voluntário, em que quer ajudar, as habilidades, os horários e os dados de contato. Copie a ficha, troque as atividades pelas tarefas da sua organização e divulgue o link onde você recruta voluntários.

Usar este modelo

Plano grátis: 100 respostas por mês e até 50 pesquisas, sem cartão de crédito.

A pesquisa real do modelo em um celular.

  • 13 perguntas prontasCerca de 4 min no celular.
  • Do seu jeitoPerguntas, respostas e lógica.
  • Relatório prontoUm gráfico para cada pergunta fechada.
  • Exportação em todos os planosCSV, Excel e SPSS.

A vontade de ajudar chega num comentário, numa ligação ou numa mensagem de WhatsApp, e os dados se perdem. Uma ficha faz as mesmas perguntas a todos os voluntários e guarda as respostas numa lista só.

As 13 perguntas desta ficha de inscrição de voluntários.

Na ordem em que o voluntário vê. Troque as atividades, apague o que você não vai usar e acrescente as suas.

Primeiro contato

  1. Qual é o seu nome?

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Quem se inscreveu. É obrigatória, então nenhuma inscrição chega sem nome.

  2. Como você ficou sabendo do nosso projeto de voluntariado?

    Escolha única Obrigatória

    • Por amigos ou conhecidos
    • Pela internet
    • Por anúncios na rua ou impressos
    • Outro, com as próprias palavras

    Para que serve. Mostra qual canal de divulgação traz gente. Publique ali a próxima chamada de voluntários; o campo Outro recebe o resto.

  3. Você já fez trabalho voluntário?

    Sim / Não Obrigatória

    • Sim
    • Não

    Para que serve. Separa quem está começando, e precisa de uma integração, de quem já sabe como funciona o voluntariado.

Habilidades e trajetória

  1. Em quais atividades você gostaria de ajudar?

    Múltipla escolha

    • Trabalho de escritório
    • Dirigir (transporte e entregas)
    • Fotografia e vídeo
    • Criação de conteúdo
    • Tarefas administrativas
    • Atividades criativas
    • Atendimento direto a pessoas que precisam de ajuda
    • Outro, com as próprias palavras

    Para que serve. O coração da ficha: quais tarefas cada pessoa vai assumir. Troque as sete opções pelas funções que o seu projeto realmente precisa.

  2. Conte sobre as suas habilidades e hobbies

    Resposta aberta

    Para que serve. Revela habilidades que você nem pensou em perguntar, de primeiros socorros a conserto de bicicleta.

  3. Qual é a sua escolaridade?

    Resposta aberta

    Para que serve. Ajuda a encaixar pessoas em tarefas que pedem preparo, como reforço escolar. Apague se nenhuma tarefa depende disso.

  4. O que você faz atualmente?

    Escolha única

    • Estou desempregado
    • Estudo
    • Trabalho
    • Sou aposentado

    Para que serve. Estudantes, quem trabalha e aposentados têm tempos diferentes. Dá uma pista de quem pode vir numa terça de manhã.

Disponibilidade e contato

  1. Quais dias e horários você teria disponíveis para o voluntariado?

    Resposta aberta

    Para que serve. Os dias e horários que cada pessoa pode doar, com as palavras dela. Leia antes de montar a escala.

  2. Seu e-mail:

    E-mail Obrigatória

    Para que serve. Para onde vão as boas-vindas e a escala. Obrigatória, num campo feito para endereços de e-mail.

  3. Seu número de celular:

    Telefone

    Para que serve. Para o lembrete na véspera do turno, num campo feito para números de telefone.

  4. Links das suas redes sociais:

    Resposta aberta

    Para que serve. Mostra quem está chegando e permite marcar os voluntários quando você posta sobre o projeto. Apague se não precisar.

Sobre o voluntário

  1. Seu gênero:

    Escolha única

    • Masculino
    • Feminino
    • Prefiro não dizer

    Para que serve. Útil quando a tarefa pede, como o acolhimento numa casa-abrigo para mulheres. Qualquer pessoa pode escolher “Prefiro não dizer”.

  2. Informe a sua idade:

    Escolha única

    • 18 - 25
    • 26 - 35
    • 36 - 45
    • 46 - 55
    • 56 +
    • Prefiro não dizer

    Para que serve. Mostra as idades da sua equipe. As opções começam em 18; acrescente uma para menores se o seu projeto aceitar.

Usar este modelo

Como montar uma ficha de inscrição de voluntários a partir deste modelo.

  1. 1

    Copie a ficha

    Clique em “Usar este modelo” e crie uma conta grátis ou faça login. A ficha é copiada para a sua conta com as 13 perguntas. A cópia fica na sua lista de pesquisas como rascunho.

  2. 2

    Deixe com a cara do projeto

    Troque as atividades pelas tarefas que o seu projeto precisa, apague as perguntas que não vai usar e adicione uma regra de lógica que pergunte pela CNH quando alguém escolher Dirigir.

  3. 3

    Divulgue onde você recruta

    Poste o link nas redes sociais, incorpore a ficha na página de voluntariado do seu site ou imprima o QR code em panfletos e eventos.

  4. 4

    Monte a equipe

    Os gráficos mostram quais tarefas as pessoas escolheram e como conheceram o projeto. Ative os alertas por e-mail para saber de cada novo voluntário assim que ele se inscrever.

Como analisar as inscrições de voluntários.

Quais tarefas você consegue cobrir

O gráfico de “Em quais atividades você gostaria de ajudar?” mostra quantas pessoas escolheram cada tarefa. Uma barra curta mostra onde recrutar em seguida.

Uma tarefa de cada vez

A partir do plano Básico, filtre as inscrições por atividade e veja todos que se ofereceram para dirigir, fotografar ou atender pessoas que precisam de ajuda.

Uma lista de contatos para a coordenação

Exporte as inscrições para Excel ou CSV em qualquer plano, com nomes, e-mails, celulares e horários lado a lado, e monte a primeira escala.

Como conseguir mais inscrições de voluntários.

  1. Diga do que se trata

    No começo da ficha, diga o nome do projeto, o local e quanto tempo ele pede. As pessoas se inscrevem em algo concreto.

  2. Fique só com o que vai usar

    Treze perguntas levam uns quatro minutos. Apague a escolaridade ou as redes sociais se nenhuma tarefa depender delas.

  3. Responda rápido

    A partir do plano Básico, um e-mail automático agradece cada voluntário logo após a inscrição. Ligue nos dias seguintes, enquanto a vontade ainda está fresca.

  4. Feche quando a equipe estiver completa

    Feche a ficha manualmente em qualquer plano. A partir do plano Padrão, ela fecha sozinha numa data ou ao atingir um número de inscrições.

Mais perguntas para a ficha de inscrição de voluntários.

Não estão no modelo. Adicione qualquer uma no editor com poucos cliques.

Disponibilidade

  • Em quais dias da semana você pode participar?
  • Quantas horas por mês você pode doar?
  • A partir de que data você pode começar?

Requisitos

  • Você tem CNH válida?
  • Você já fez curso de primeiros socorros?
  • Quem devemos avisar em caso de emergência?

Preferências

  • Você prefere atuar presencialmente ou a distância?
  • Quais idiomas você fala?
  • Qual é o tamanho da sua camiseta?

Perguntas sobre este modelo

O que uma ficha de inscrição de voluntários deve perguntar?

Os dados de contato, em que a pessoa quer ajudar, as habilidades e a experiência anterior, quando ela tem tempo e como conheceu o projeto. Este modelo pergunta tudo isso em treze perguntas, quatro delas obrigatórias.

Posso usar a ficha para inscrever voluntários em um único evento?

Sim. Apague as perguntas de escolaridade e redes sociais, transforme a pergunta de horários em uma lista com os turnos do evento e a ficha fica mais curta. Qualquer pergunta é apagada com um clique.

Como fico sabendo quando alguém se inscreve?

Ative os alertas por e-mail nas configurações do formulário, em qualquer plano. A partir do plano Básico, você também pode enviar cada inscrição para o Google Sheets e mandar uma resposta automática ao voluntário.

O voluntário pode assinar o termo de adesão?

Não. O SurveyNinja não tem assinatura eletrônica. Coloque na ficha um link para o termo de adesão e colete as assinaturas na integração. A partir do plano Padrão, uma caixa de consentimento no botão de envio registra que o voluntário aceitou os seus termos.

Como divulgo a ficha para os voluntários?

Poste o link nas redes sociais, incorpore a ficha no seu site ou imprima o QR code em panfletos e cartazes. Cada inscrição chega à sua conta.

Abra as inscrições para os seus próximos voluntários.

Copie a ficha, anote as tarefas em que você precisa de ajuda e divulgue o link.