Modelo de formulário grátis
Ficha de inscrição de voluntários. Treze perguntas para dar a cada voluntário a tarefa certa.
Como a pessoa ficou sabendo do projeto, se já fez trabalho voluntário, em que quer ajudar, as habilidades, os horários e os dados de contato. Copie a ficha, troque as atividades pelas tarefas da sua organização e divulgue o link onde você recruta voluntários.
Plano grátis: 100 respostas por mês e até 50 pesquisas, sem cartão de crédito.
A pesquisa real do modelo em um celular.
- 13 perguntas prontasCerca de 4 min no celular.
- Do seu jeitoPerguntas, respostas e lógica.
- Relatório prontoUm gráfico para cada pergunta fechada.
- Exportação em todos os planosCSV, Excel e SPSS.
A vontade de ajudar chega num comentário, numa ligação ou numa mensagem de WhatsApp, e os dados se perdem. Uma ficha faz as mesmas perguntas a todos os voluntários e guarda as respostas numa lista só.
As 13 perguntas desta ficha de inscrição de voluntários.
Na ordem em que o voluntário vê. Troque as atividades, apague o que você não vai usar e acrescente as suas.
Primeiro contato
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Qual é o seu nome?
Para que serve. Quem se inscreveu. É obrigatória, então nenhuma inscrição chega sem nome.
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Como você ficou sabendo do nosso projeto de voluntariado?
Para que serve. Mostra qual canal de divulgação traz gente. Publique ali a próxima chamada de voluntários; o campo Outro recebe o resto.
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Você já fez trabalho voluntário?
Para que serve. Separa quem está começando, e precisa de uma integração, de quem já sabe como funciona o voluntariado.
Habilidades e trajetória
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Em quais atividades você gostaria de ajudar?
Para que serve. O coração da ficha: quais tarefas cada pessoa vai assumir. Troque as sete opções pelas funções que o seu projeto realmente precisa.
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Conte sobre as suas habilidades e hobbies
Para que serve. Revela habilidades que você nem pensou em perguntar, de primeiros socorros a conserto de bicicleta.
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Qual é a sua escolaridade?
Para que serve. Ajuda a encaixar pessoas em tarefas que pedem preparo, como reforço escolar. Apague se nenhuma tarefa depende disso.
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O que você faz atualmente?
Para que serve. Estudantes, quem trabalha e aposentados têm tempos diferentes. Dá uma pista de quem pode vir numa terça de manhã.
Disponibilidade e contato
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Quais dias e horários você teria disponíveis para o voluntariado?
Para que serve. Os dias e horários que cada pessoa pode doar, com as palavras dela. Leia antes de montar a escala.
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Seu e-mail:
Para que serve. Para onde vão as boas-vindas e a escala. Obrigatória, num campo feito para endereços de e-mail.
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Seu número de celular:
Para que serve. Para o lembrete na véspera do turno, num campo feito para números de telefone.
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Links das suas redes sociais:
Para que serve. Mostra quem está chegando e permite marcar os voluntários quando você posta sobre o projeto. Apague se não precisar.
Sobre o voluntário
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Seu gênero:
Para que serve. Útil quando a tarefa pede, como o acolhimento numa casa-abrigo para mulheres. Qualquer pessoa pode escolher “Prefiro não dizer”.
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Informe a sua idade:
Para que serve. Mostra as idades da sua equipe. As opções começam em 18; acrescente uma para menores se o seu projeto aceitar.
Como montar uma ficha de inscrição de voluntários a partir deste modelo.
- 1
Copie a ficha
Clique em “Usar este modelo” e crie uma conta grátis ou faça login. A ficha é copiada para a sua conta com as 13 perguntas. A cópia fica na sua lista de pesquisas como rascunho.
- 2
Deixe com a cara do projeto
Troque as atividades pelas tarefas que o seu projeto precisa, apague as perguntas que não vai usar e adicione uma regra de lógica que pergunte pela CNH quando alguém escolher Dirigir.
- 3
Divulgue onde você recruta
Poste o link nas redes sociais, incorpore a ficha na página de voluntariado do seu site ou imprima o QR code em panfletos e eventos.
- 4
Monte a equipe
Os gráficos mostram quais tarefas as pessoas escolheram e como conheceram o projeto. Ative os alertas por e-mail para saber de cada novo voluntário assim que ele se inscrever.
Como analisar as inscrições de voluntários.
Quais tarefas você consegue cobrir
O gráfico de “Em quais atividades você gostaria de ajudar?” mostra quantas pessoas escolheram cada tarefa. Uma barra curta mostra onde recrutar em seguida.
Uma tarefa de cada vez
A partir do plano Básico, filtre as inscrições por atividade e veja todos que se ofereceram para dirigir, fotografar ou atender pessoas que precisam de ajuda.
Uma lista de contatos para a coordenação
Exporte as inscrições para Excel ou CSV em qualquer plano, com nomes, e-mails, celulares e horários lado a lado, e monte a primeira escala.
Como conseguir mais inscrições de voluntários.
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Diga do que se trata
No começo da ficha, diga o nome do projeto, o local e quanto tempo ele pede. As pessoas se inscrevem em algo concreto.
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Fique só com o que vai usar
Treze perguntas levam uns quatro minutos. Apague a escolaridade ou as redes sociais se nenhuma tarefa depender delas.
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Responda rápido
A partir do plano Básico, um e-mail automático agradece cada voluntário logo após a inscrição. Ligue nos dias seguintes, enquanto a vontade ainda está fresca.
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Feche quando a equipe estiver completa
Feche a ficha manualmente em qualquer plano. A partir do plano Padrão, ela fecha sozinha numa data ou ao atingir um número de inscrições.
Mais perguntas para a ficha de inscrição de voluntários.
Não estão no modelo. Adicione qualquer uma no editor com poucos cliques.
Disponibilidade
- Em quais dias da semana você pode participar?
- Quantas horas por mês você pode doar?
- A partir de que data você pode começar?
Requisitos
- Você tem CNH válida?
- Você já fez curso de primeiros socorros?
- Quem devemos avisar em caso de emergência?
Preferências
- Você prefere atuar presencialmente ou a distância?
- Quais idiomas você fala?
- Qual é o tamanho da sua camiseta?
Ferramentas grátis para os seus resultados
- Calculadora de duração de pesquisasQuanto tempo levam as treze perguntas e quanto você economiza apagando algumas.
- Calculadora de taxa de conclusãoA porcentagem de pessoas que abrem a ficha e concluem a inscrição.
- Convites necessáriosQuantas pessoas a sua chamada precisa alcançar para cobrir todas as tarefas.
- Criador de formulários onlineFormulários de inscrição e candidatura com campos de contato, lógica, alertas por e-mail e integrações.
- Como sair do Google FormsTraga a sua ficha de voluntários atual em vez de montar tudo de novo.
Mais modelos
Perguntas sobre este modelo
O que uma ficha de inscrição de voluntários deve perguntar?
Os dados de contato, em que a pessoa quer ajudar, as habilidades e a experiência anterior, quando ela tem tempo e como conheceu o projeto. Este modelo pergunta tudo isso em treze perguntas, quatro delas obrigatórias.
Posso usar a ficha para inscrever voluntários em um único evento?
Sim. Apague as perguntas de escolaridade e redes sociais, transforme a pergunta de horários em uma lista com os turnos do evento e a ficha fica mais curta. Qualquer pergunta é apagada com um clique.
Como fico sabendo quando alguém se inscreve?
Ative os alertas por e-mail nas configurações do formulário, em qualquer plano. A partir do plano Básico, você também pode enviar cada inscrição para o Google Sheets e mandar uma resposta automática ao voluntário.
O voluntário pode assinar o termo de adesão?
Não. O SurveyNinja não tem assinatura eletrônica. Coloque na ficha um link para o termo de adesão e colete as assinaturas na integração. A partir do plano Padrão, uma caixa de consentimento no botão de envio registra que o voluntário aceitou os seus termos.
Como divulgo a ficha para os voluntários?
Poste o link nas redes sociais, incorpore a ficha no seu site ou imprima o QR code em panfletos e cartazes. Cada inscrição chega à sua conta.
Abra as inscrições para os seus próximos voluntários.
Copie a ficha, anote as tarefas em que você precisa de ajuda e divulgue o link.
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