25 perguntas para clientes de agências de viagens após o retorno Modelo de formulário grátis
Formulário de solicitação de férias. Cada pedido chega com datas, substituto e repasse.
O colaborador escolhe o tipo de ausência, o primeiro e o último dia, quantos dias úteis são e quem cobre o trabalho dele. Se for só parte do dia, informa o horário. O gestor ou o RH recebe cada pedido por e-mail e dá o retorno. Copie o formulário e coloque o link na intranet.
Plano grátis: 100 respostas por mês e até 50 pesquisas, sem cartão de crédito. Todas as perguntas e o salto de lógica deste formulário funcionam no plano Grátis.
A pesquisa real do modelo em um celular.
- 11 perguntas prontasCerca de 2 min no celular.
- Do seu jeitoPerguntas, respostas e lógica.
- Relatório prontoUm gráfico para cada pergunta fechada.
- Exportação em todos os planosCSV, Excel e SPSS.
Um pedido de folga por mensagem esquece as datas, o substituto ou o repasse, e se perde na conversa. Este formulário pede tudo isso sempre, e cada pedido fica em um só lugar.
As 11 perguntas deste formulário de solicitação de férias.
Na ordem em que o colaborador preenche. A pergunta do horário só aparece quando a ausência é por parte do dia.
O colaborador
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Nome completo
Para que serve. Quem está pedindo. Cada pedido chega ao relatório com nome.
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E-mail corporativo
Para que serve. Para onde o gestor manda a resposta, em um campo feito para endereços de e-mail.
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Equipe ou departamento
Para que serve. Mostra qual equipe vai ficar desfalcada. Transforme em uma lista suspensa com os seus departamentos se quiser o relatório por equipe.
A ausência
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Que tipo de ausência você está solicitando?
Para que serve. Cinco tipos comuns e um campo Outro. O formulário avisa que não é preciso informar o motivo médico nem outros dados pessoais.
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Primeiro dia de ausência
Para que serve. Um campo de data, para que todos os pedidos cheguem no mesmo formato.
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Último dia de ausência
Para que serve. O fim da ausência. Se for um dia só, o colaborador escolhe a mesma data duas vezes.
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Quantidade de dias úteis
Para que serve. O colaborador conta só os dias em que normalmente trabalharia, que são os que saem do saldo dele.
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Você vai se ausentar por dias inteiros ou só parte do dia?
Para que serve. Só parte do dia abre a pergunta do horário. Dias inteiros pulam essa pergunta.
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Em qual horário você vai se ausentar?
Para que serve. Aparece só nos pedidos de algumas horas, para a equipe saber quando o colaborador volta.
Substituto e repasse
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Quem vai cobrir seu trabalho e o que precisa ser repassado?
Para que serve. O colega que cobre, as tarefas urgentes, os prazos e onde estão os arquivos. O repasse fica resolvido antes da saída.
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Algo mais que seu gestor precise saber?
Para que serve. Espaço opcional para o resto, como se dá para falar com o colaborador em caso de urgência.
Como montar um formulário de solicitação de férias a partir deste modelo.
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Copie o formulário
Clique em “Usar este modelo” e crie uma conta grátis ou faça login. O formulário é copiado para a sua conta com as 11 perguntas e o salto de lógica. A cópia fica na sua lista de pesquisas como rascunho.
- 2
Deixe com a cara da empresa
Ajuste os tipos de ausência à sua política, escreva na tela de boas-vindas com quanta antecedência o pedido deve ser feito e ative as notificações por e-mail para o gestor ou o RH.
- 3
Divulgue para a equipe
Coloque o link na intranet ou na página do RH, fixe no chat da equipe ou incorpore o formulário em um site interno.
- 4
Responda cada pedido
Cada pedido chega por e-mail e fica guardado na sua conta. O gestor aprova fora do formulário e responde no e-mail corporativo do colaborador.
Como controlar férias e folgas.
Quem sai e quando
Exporte os pedidos para Excel ou CSV em qualquer plano e ordene pelo primeiro dia. Datas que se cruzam na mesma equipe aparecem antes de virar problema.
Um controle de férias sempre atualizado
A partir do plano Básico, envie cada pedido para o Google Sheets assim que ele chega e adicione uma coluna com a decisão.
Quais tipos de ausência aparecem
O gráfico da pergunta do tipo de ausência mostra quantos pedidos são de férias, folgas pessoais ou outras licenças. A partir do plano Básico, filtre os pedidos por tipo ou por equipe.
Como cuidar dos pedidos de férias sem atrito.
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Diga com quanta antecedência pedir
Escreva o seu prazo de aviso na tela de boas-vindas. As regras de férias e de aviso mudam conforme o país e a empresa, então coloque as suas.
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Diga quando sai a resposta
Mude a tela de agradecimento para dizer quem decide e em quanto tempo, assim ninguém compra a passagem antes da resposta.
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Confirme o recebimento automaticamente
A partir do plano Básico, um e-mail de resposta automática avisa o colaborador que o pedido chegou.
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Deixe os dados pessoais de fora
Não peça o motivo médico no formulário. O tipo de ausência e as datas bastam para organizar o trabalho da equipe.
Mais perguntas para o formulário de férias.
Não estão no modelo. Adicione qualquer uma no editor com poucos cliques.
Aprovação
- Quem é o seu gestor direto?
- Você já conversou sobre essas datas com o seu gestor?
- Este pedido altera um pedido anterior?
Planejamento
- Quantos dias de férias você ainda tem este ano?
- Suas datas são flexíveis?
- Esta ausência afeta o prazo de algum projeto?
Durante a ausência
- Telefone para urgências
- Você vai olhar o e-mail durante a ausência?
- Com quem os clientes devem falar enquanto você estiver fora?
Ferramentas grátis para os seus resultados
- Calculadora de duração de pesquisasQuanto tempo levam as onze perguntas e quanto você economiza apagando algumas.
- Calculadora de taxa de conclusãoA porcentagem de colaboradores que abrem o formulário e enviam.
- Calculadora de taxa de abandono de pesquisasQuantos colaboradores desistem antes de chegar à última pergunta.
Mais modelos
Perguntas sobre este modelo
O que um formulário de solicitação de férias deve ter?
O nome, o e-mail corporativo e a equipe do colaborador, o tipo de ausência, o primeiro e o último dia, os dias úteis, o horário quando é só parte do dia e quem cobre o trabalho. Este modelo pergunta tudo isso em onze perguntas.
Quem recebe os pedidos?
Cada pedido fica guardado na sua conta. Ative as notificações por e-mail para que você e a sua equipe recebam um e-mail a cada novo pedido. O número de destinatários aumenta conforme o plano.
O gestor pode aprovar o pedido no formulário?
Não. O formulário reúne os pedidos e a decisão acontece fora dele. O gestor responde no e-mail corporativo do colaborador e registra a ausência no sistema de RH ou na planilha exportada.
O formulário calcula os dias ou confere o saldo de férias?
Não. O colaborador informa a quantidade de dias úteis e você confere com a sua política. Os dias de férias e os prazos de aviso mudam de um país para outro, então escreva as suas regras no texto de boas-vindas.
Por que o formulário não pede o motivo médico?
Para organizar o trabalho, o gestor precisa das datas e de quem cobre, não de dados de saúde. A pergunta do tipo de ausência avisa que não é preciso informar o motivo médico nem outros dados pessoais.
Reúna todos os pedidos de férias em um só lugar.
Copie o formulário, nomeie os tipos de ausência e coloque o link na intranet.