Modelo de formulário grátis

Formulário de avaliação de desempenho. Toda a equipe avaliada nas mesmas oito competências.

O gestor preenche um formulário por colaborador e por período: oito competências de Insatisfatório a Excepcional, as metas, os pontos fortes, o que desenvolver, as metas do próximo período e uma avaliação geral. O mesmo formulário serve como autoavaliação. Copie, coloque as competências da sua empresa e envie o link para os gestores.

Usar este modelo

Plano grátis: 100 respostas por mês e até 50 pesquisas, sem cartão de crédito. A matriz de competências funciona no Básico e nos planos acima. Toda conta nova começa com um teste de 14 dias do Premium, que inclui esse recurso.

A pesquisa real do modelo em um celular.

  • 12 perguntas prontasCerca de 5 min no celular.
  • Do seu jeitoPerguntas, respostas e lógica.
  • Relatório prontoUm gráfico para cada pergunta fechada.
  • Exportação em todos os planosCSV, Excel e SPSS.

Uma avaliação feita de memória fica presa às últimas semanas. Um formulário com as mesmas competências e os mesmos cinco níveis deixa a equipe inteira comparável, de um período para o outro.

As 12 perguntas deste formulário de avaliação de desempenho.

Na ordem em que o avaliador preenche. Troque as competências pelas da sua empresa e mantenha os cinco níveis iguais em todas as avaliações.

Quem e quando

  1. Nome do colaborador

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. De quem é a avaliação. Cada uma chega ao relatório com nome, e você encontra qualquer uma em segundos.

  2. Cargo ou equipe

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Agrupa as avaliações por cargo ou equipe quando você ordena a exportação. Transforme em uma lista suspensa com as suas equipes se quiser um gráfico para cada uma.

  3. Nome do avaliador

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Quem fez a avaliação. Na autoavaliação é o nome do próprio colaborador, o que separa os dois tipos.

  4. Período avaliado

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Prende a avaliação a um trimestre ou semestre, para que a próxima tenha com o que comparar.

Competências e metas

  1. Avalie o colaborador em cada competência

    Matriz Obrigatória

    • Qualidade do trabalho
    • Produtividade
    • Conhecimento da função
    • Comunicação
    • Trabalho em equipe
    • Iniciativa
    • Confiabilidade
    • Resolução de problemas

    Escala: Insatisfatório, Precisa melhorar, Atende às expectativas, Supera as expectativas, Excepcional

    Para que serve. Oito competências em uma única escala de cinco níveis. Níveis com nome significam a mesma coisa para todos os gestores, coisa que um 1 a 5 sozinho não garante.

  2. O colaborador atingiu as metas definidas para este período?

    Escolha única Obrigatória

    • Atingiu todas
    • Atingiu a maioria
    • Atingiu algumas
    • Não atingiu as metas
    • Não foram definidas metas

    Para que serve. Os resultados ao lado do comportamento. “Não foram definidas metas” também é resposta: mostra onde a definição de metas precisa começar.

Feedback e próximos passos

  1. Quais são os principais pontos fortes do colaborador?

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Os pontos fortes com exemplos concretos do período. Comece a conversa de feedback por aqui.

  2. Quais pontos o colaborador precisa desenvolver?

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Habilidades e comportamentos que qualquer um consegue observar. Assim a crítica vira um plano.

  3. Metas para o próximo período

    Resposta aberta Obrigatória

    Para que serve. Metas específicas e com prazo. A próxima avaliação pergunta se foram atingidas.

Avaliação geral e apoio

  1. Avaliação geral do período

    Escolha única Obrigatória

    • Insatisfatório
    • Precisa melhorar
    • Atende às expectativas
    • Supera as expectativas
    • Excepcional

    Para que serve. Uma nota que pesa juntas as competências e as metas, nos mesmos cinco níveis da matriz.

  2. Que treinamento ou apoio ajudaria o colaborador?

    Múltipla escolha

    • Curso ou workshop
    • Mentoria ou coaching
    • Treinamento no dia a dia
    • Metas e prioridades mais claras
    • Feedback mais frequente
    • Ferramentas ou equipamentos
    • No momento, não precisa de apoio
    • Outro, com as próprias palavras

    Para que serve. Somando todas as avaliações, este gráfico vira o seu plano de treinamento do próximo período.

  3. Comentários do colaborador

    Resposta aberta

    Para que serve. O lado do colaborador, adicionado depois da conversa sobre a avaliação. É opcional, então o formulário pode ser enviado sem ele.

Usar este modelo

Como fazer avaliações de desempenho com este formulário.

  1. 1

    Copie o formulário

    Clique em “Usar este modelo” e crie uma conta grátis ou faça login. O formulário é copiado para a sua conta com as 12 perguntas. A cópia fica na sua lista de pesquisas como rascunho.

  2. 2

    Deixe com a cara da empresa

    Coloque as suas competências nas linhas da matriz, mantenha os cinco níveis e transforme o cargo em uma lista suspensa com as suas equipes se quiser o relatório por equipe.

  3. 3

    Envie para os gestores

    Cada gestor abre o link e preenche um formulário por colaborador. Para a autoavaliação, envie o mesmo link aos colaboradores. Com as notificações por e-mail ativadas, cada avaliação que chega cai na sua caixa de entrada.

  4. 4

    Converse sobre o resultado

    Repasse a avaliação com o colaborador, adicione os comentários dele e combinem as metas. Depois, os gráficos mostram a equipe inteira de uma vez.

Como ler as avaliações.

Onde a equipe é forte

O gráfico da matriz mostra, para cada competência, quantas avaliações ficaram em cada nível. A linha com mais respostas Precisa melhorar é onde um treinamento para a equipe dá retorno primeiro.

Um colaborador, dois olhares

Exporte as avaliações para Excel ou CSV em qualquer plano e coloque a avaliação do gestor ao lado da autoavaliação. As competências em que elas divergem são as que merecem conversa.

Que apoio colocar no orçamento

O gráfico da pergunta de treinamento conta o que os gestores pedem. A partir do plano Básico, filtre as avaliações pela avaliação geral para ver do que cada grupo precisa.

Como ter avaliações que dá para comparar.

  1. Combine os níveis antes

    Explique aos gestores o que Atende às expectativas significa na sua empresa antes da primeira avaliação. Senão, o Excepcional de um vira o Atende de outro.

  2. Avalie o período inteiro

    Peça aos gestores que anotem exemplos ao longo do período. Avaliações feitas de memória ficam presas às últimas semanas.

  3. O mesmo formulário sempre

    Não mude as competências nem os níveis de um período para o outro, para que as avaliações deste ano se comparem com as do ano passado.

  4. Feche o ciclo

    Comece a próxima avaliação pelas metas do período anterior. O formulário pergunta por elas na pergunta seis.

Mais perguntas para a sua avaliação de desempenho.

Não estão no modelo. Adicione qualquer uma no editor com poucos cliques.

Metas em detalhe

  • Avalie o progresso em cada meta do período
  • O que impediu que as metas pendentes fossem atingidas?
  • De qual resultado deste período você mais se orgulha?

Desenvolvimento

  • O colaborador está pronto para mais responsabilidades?
  • Qual habilidade ele deveria desenvolver em seguida?
  • Onde o colaborador quer estar daqui a um ano?

Valores e comportamento

  • Quanto o colaborador pratica os valores da empresa?
  • Como o colaborador recebe feedback?
  • Como o colaborador ajuda quem acabou de chegar?

Perguntas sobre este modelo

O que um formulário de avaliação de desempenho deve ter?

Quem é avaliado, por quem e em qual período, a nota nas competências principais, se as metas foram atingidas, os pontos fortes, o que desenvolver, as metas do próximo período, uma avaliação geral e os comentários do colaborador. Este modelo pergunta tudo isso em doze perguntas.

Dá para usar como autoavaliação?

Sim. O colaborador coloca o próprio nome como avaliador e se avalia nas mesmas competências. Exporte as duas avaliações para Excel ou CSV e compare antes da conversa.

Como calculo a média de cada competência?

O relatório mostra quantas avaliações colocaram cada competência em cada nível. Digite essas contagens na calculadora grátis de escala Likert, contando Insatisfatório como 1 e Excepcional como 5, ou exporte as avaliações e trabalhe em uma planilha.

O colaborador pode assinar a avaliação?

Não. O SurveyNinja não tem assinatura eletrônica. O colaborador adiciona os comentários na última pergunta; registre a ciência dele no seu sistema de RH.

De quanto em quanto tempo fazer a avaliação de desempenho?

Uma ou duas vezes por ano é o mais comum, muitas vezes com conversas curtas no meio do caminho. Use o mesmo formulário em todos os ciclos para que os resultados sejam comparáveis.

Faça o próximo ciclo de avaliações em um só formulário.

Copie o formulário, coloque as suas competências e envie o link para os gestores.