Encuesta para la fiesta de fin de año: preguntas para antes y después de la posada

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Encuesta para la fiesta de fin de año: preguntas para antes y después de la posada

Una encuesta para la fiesta de fin de año de la empresa en realidad son dos encuestas cortas: una de planeación, que se manda de cuatro a seis semanas antes para definir fecha, formato, comida y accesibilidad, y una de opinión, que se manda entre 24 y 48 horas después para saber qué repetir. Aquí tienes las preguntas listas para las dos, un pulso de cierre de año opcional, un calendario y consejos de tasa de respuesta y anonimato.

En muchas empresas de México la fiesta de fin de año es la posada, y casi siempre la organizan una o dos personas adivinando qué quieren otras cien. Una encuesta de cinco minutos cambia la adivinanza por respuestas: qué día le funciona a la mayoría, quién necesita opción vegetariana o bebidas sin alcohol, quién necesita acceso sin escalones y quién preferiría una comida en día hábil antes que una fiesta el viernes en la noche. Las mismas respuestas te muestran qué aleja a la gente de la fiesta, y eso importa tanto como el número de invitados.

Puntos clave

  • Haz dos encuestas cortas, una de planeación de cuatro a seis semanas antes de la fiesta y una de opinión entre 24 y 48 horas después.
  • La de planeación pregunta por fechas, formato, alimentación, bebidas sin alcohol, accesibilidad y acompañantes, y la de opinión por qué repetir y qué cambiar.
  • Manda la encuesta de opinión a todos los invitados, incluidos quienes no fueron, con una pregunta opcional y anónima sobre qué les impidió ir.
  • Apunta a entre 10 y 14 preguntas para planear y de seis a nueve para opinar, y haz anónima la encuesta de opinión.

Encuesta de planeación: preguntas antes de la fiesta de fin de año

La encuesta de planeación decide cuatro cosas: cuándo, qué tipo de evento, qué se come y se bebe, y qué necesita cada persona para poder ir. Que no pase de 10 a 14 preguntas. Cada tabla trae la pregunta, el formato de respuesta y la decisión que alimenta.

Fecha y horario

PreguntaFormato de respuestaQué decide
¿Cuáles de estas fechas te funcionan?Opción múltiple: tres o cuatro fechas, más «Ninguna»La fecha con más disponibilidad
¿Qué horario te acomoda mejor?Opción única: comida en horario laboral / al salir del trabajo / en la noche / sábado de díaSi el evento es de día o de noche
¿Cuánto te gustaría que durara?Opción única: 1 a 2 horas / 2 a 4 horas / toda la nocheLa reserva del lugar y el programa

Ofrece varias fechas en opción múltiple en lugar de preguntar por la «mejor». Buscas la fecha a la que más gente puede ir, y una sola favorita esconde la segunda opción que le habría funcionado a todos.

Formato y lugar

PreguntaFormato de respuestaQué decide
¿Qué tipo de evento disfrutarías más?Opción única: posada en la oficina con piñata, ponche y tamales / comida o cena en restaurante / una actividad como boliche, clase de cocina o escape room / un evento en línea / OtroEl formato
¿Dónde lo prefieres?Opción única: en la oficina / en un restaurante / en un salón o jardín de eventos / Me da igualLa lista de lugares
Ordena lo que más te importa en un evento del equipoOrdenamiento: la comida, la actividad, la música, tiempo para platicar, el lugar, el horarioEn qué se va el presupuesto
Si trabajas a distancia, ¿cómo te gustaría participar?Opción única: viajar y asistir en persona / unirme a una parte en línea / este año noSi se agrega una parte en línea o apoyo para viajar

La pregunta de ordenamiento reemplaza a «¿Cuánto deberíamos gastar?», que el equipo no puede responder y no tendría por qué. Te dice dónde poner un presupuesto fijo: si la mayoría pone «tiempo para platicar» por encima de la actividad, un buen restaurante le gana a una salida cara.

Comida, bebidas y accesibilidad

PreguntaFormato de respuestaQué decide
¿Tienes alguna necesidad de alimentación que debamos considerar?Opción múltiple, opcional: Ninguna, vegetariana, vegana, sin gluten, sin lactosa, alergia a algún alimento (especifica), Otra, Prefiero no decirloEl menú y las indicaciones para el banquete
¿Qué bebidas te gustaría que hubiera?Opción múltiple: cocteles sin alcohol, refrescos y aguas frescas, cerveza o vino, café y poncheEl pedido de bebidas y las opciones sin alcohol
¿Necesitas algo para estar a gusto en el evento?Opción múltiple, opcional: acceso sin escalones, lugar para sentarte, zona tranquila, subtítulos en la parte en línea, Otro, Prefiero no decirloRequisitos del lugar

Pregunta por las bebidas como una lista de preferencias. Quien no toma alcohol, por salud, religión o decisión personal, puede pedir buenas opciones sin alcohol sin dar explicaciones, y tú sabes cuánto pedir de cada cosa. Las respuestas sobre alimentación y accesibilidad pueden revelar algo de la salud o la religión de una persona: deja esas preguntas opcionales, aclara debajo que solo se usan para el banquete y el lugar, y pásale al banquete cifras en lugar de nombres siempre que no los necesite.

Invitados e inclusión

PreguntaFormato de respuestaQué decide
Si se permite llevar pareja o acompañante, ¿llevarías a alguien?Opción única: Sí / No / Depende de la fechaNúmero de invitados y costo por persona
¿Qué ambiente te gustaría?Opción única: fiesta de fin de año sin tema religioso / posada tradicional / tema de invierno / Me da igualNombre, decoración y música
¿Te gustaría que hubiera intercambio de regalos o rifa?Opción múltiple: intercambio / rifa / ninguno / Me da igualSi se organiza un intercambio voluntario o una rifa
¿Hay algo que te complique asistir?Texto abierto, opcionalLo que no se te ocurrió: cuidar a alguien, el traslado, prácticas religiosas

La posada tiene raíz religiosa y no todos celebran la Navidad. Llamarla «fiesta de fin de año» y preguntar por el ambiente deja que el equipo elija en lugar de que quien organiza lo dé por hecho. Si quieren intercambio, nuestro cuestionario para amigo secreto trae el banco de preguntas. Si hay rifa, que sea gratuita y que entren todos, también quienes no puedan ir; en México los sorteos pueden requerir permiso de la Secretaría de Gobernación, así que revísalo con tu área legal antes de anunciarla.

Encuesta de opinión después de la fiesta

La encuesta de opinión te dice qué repetir el próximo año. Mándala entre 24 y 48 horas después, mientras la gente todavía se acuerda de la comida y la música, y que tenga de seis a nueve preguntas. Envíala a todos los invitados, incluidos quienes no fueron, porque sus razones suelen ser las respuestas más útiles. No ir a la fiesta es una opción válida: haz esta encuesta anónima, deja la razón como opcional y usa las respuestas para cambiar el evento, nunca para buscar a quienes no fueron.

PreguntaFormato de respuestaQué te dice
¿Fuiste a la fiesta?Opción única: Sí / NoDivide la encuesta en dos caminos
¿Qué te impidió ir?Opción múltiple, opcional: la fecha, el horario, el lugar, el formato, no es mi tipo de evento, Otro, Prefiero no decirlo (solo para quien no fue)Qué cambiar para llegar a más gente
En general, ¿cómo calificarías la fiesta?Calificación de 1 a 5 estrellasLa cifra principal para comparar año con año
¿Qué tan probable es que vayas a la fiesta del próximo año?Escala de 0 a 10Una intención de regreso al estilo NPS
¿Qué tal te funcionaron la fecha y el horario?Opción única: Muy bien / Bien / No me funcionaronSi mover la fecha o el horario
¿La comida y las bebidas fueron adecuadas para ti, incluida tu alimentación?Opción única: Sí / En parte / NoEl banquete del próximo año
¿El lugar te funcionó, incluido llegar y moverte dentro?Opción única: Sí / En parte / No, con comentario opcionalLugar y accesibilidad
¿Qué deberíamos repetir el próximo año?Texto abiertoLo que funcionó, en palabras del equipo
¿Qué cosa cambiarías?Texto abiertoLa mejora principal

Lee la pregunta de 0 a 10 como una de Net Promoter: el porcentaje de 9 y 10 menos el porcentaje de 0 a 6. Es una señal aproximada que se vuelve útil cuando haces la misma pregunta cada año. Las dos preguntas abiertas traen el detalle, y «qué cosa cambiarías» obliga a elegir, así que las respuestas se ordenan solas.

Cómo leer la pregunta de 0 a 10 sobre ir a la fiesta del próximo año: el porcentaje de 9 y 10 menos el porcentaje de 0 a 6, sin contar los 7 y 8. Datos de ejemplo con 20 respuestas: 40% dio 9–10, 35% dio 7–8 y 25% dio 0–6, así que el resultado es +15.

Para más ideas, el generador de preguntas de opinión sobre eventos con IA propone un set para cualquier tipo de evento, y nuestra guía para medir un evento con tres encuestas explica el método general.

Opcional: un pulso corto de cierre de año

El fin de año es buen momento para preguntar cómo se siente la gente en el trabajo, y es tentador agregar esas preguntas a la encuesta de la fiesta. Mejor sepáralas. La opinión de la fiesta es ligera y de poco riesgo; las preguntas de compromiso necesitan anonimato para que las respuestas sean honestas, y mezclarlas empeora las dos.

PreguntaFormato de respuesta
¿Qué tan probable es que recomiendes [empresa] como lugar para trabajar?Escala de 0 a 10 (eNPS)
Este año sentí que se reconoció mi trabajoEscala de acuerdo de 1 a 5
Tengo lo que necesito para hacer bien mi trabajoEscala de acuerdo de 1 a 5
¿Cómo ves el próximo año en el trabajo?Opción única: Con optimismo / Igual / Con preocupación
¿Qué deberíamos empezar o dejar de hacer el próximo año?Texto abierto

Activa el modo anónimo, dilo en la primera frase de la encuesta y reporta resultados solo de grupos lo bastante grandes para que nadie pueda ser identificado. La calculadora de eNPS convierte la primera pregunta en un puntaje. Si el pulso muestra un problema que vale la pena investigar, haz una encuesta completa en enero; nuestra guía de la encuesta de compromiso explica cómo diseñar una que lleve a decisiones.

Cuándo mandar cada encuesta

Manda la encuesta de planeación de cuatro a seis semanas antes de la fiesta y la de opinión entre 24 y 48 horas después. La primera ventana te da respuestas antes de reservar nada; la segunda alcanza a la gente mientras todavía recuerda la noche.

Semana a semana: manda la encuesta de planeación seis semanas antes, con una semana de plazo. A cinco semanas de la fiesta, manda un recordatorio, cierra la encuesta y elige fecha y formato. A cuatro semanas, reserva el lugar y anuncia el plan, con una línea sobre lo que eligió el equipo. A dos semanas, confirma asistencia, alimentación y acompañantes. Hasta 48 horas después de la fiesta, manda la encuesta de opinión a todos los invitados, y en la primera semana de enero comparte los resultados y qué vas a cambiar el próximo año.

Calendario de la encuesta de la fiesta de fin de año: seis semanas antes se manda la encuesta de planeación con una semana de plazo; a cinco semanas se cierra y se eligen fecha y formato; a cuatro se reserva el lugar y se anuncia el plan; a dos se confirman asistencia, alimentación y acompañantes; hasta 48 horas después se manda la encuesta de opinión a todos los invitados; en la primera semana de enero se comparten los resultados.

En diciembre los salones, los banquetes y las agendas se llenan pronto, entre posadas de la oficina, de la familia y de los amigos. Por eso la marca de seis semanas importa más de lo que parece. Si ya estás a menos de cuatro semanas, reduce la encuesta a fecha, formato y alimentación, y mándala hoy.

Cómo conseguir más respuestas

La encuesta de la fiesta compite con los cierres de fin de año. Estos hábitos mantienen alta la tasa de respuesta:

  • Que sea corta. Diez preguntas para planear y de seis a nueve para opinar. Di en la invitación cuánto toma: «tres minutos».
  • Que funcione en el celular. Mucha gente la va a abrir desde el grupo de WhatsApp del equipo, entre otras cosas.
  • Pon fecha límite y manda un solo recordatorio. Una semana basta. Más recordatorios molestan a quien ya respondió.
  • Pide a cada líder que la comparta. Un mensaje de cada líder en su propio grupo llega a gente que el correo general no alcanza. Que compartan el enlace una vez y no revisen quién ya respondió.
  • Demuestra que las respuestas cuentan. «Eligieron comida el jueves, así que es comida el jueves» es el mejor argumento para responder la próxima vez.

Para saber si te respondió suficiente gente, divide respuestas entre invitaciones; la calculadora de tasa de respuesta hace la cuenta y también te dice cuántas invitaciones necesitas para llegar a un número de respuestas.

Anonimato: qué partes deben ser anónimas

Las tres encuestas necesitan distinto nivel de anonimato. La de planeación puede pedir nombre, porque las necesidades de alimentación y de accesibilidad tienen que llegar al banquete y al lugar. Haz el nombre opcional, úsalo solo para eso y di quién lo va a ver.

La de opinión funciona mejor anónima. La gente es más franca sobre un programa aburrido o un mal lugar cuando su jefe no puede rastrear la respuesta. El pulso de cierre de año tiene que ser anónimo, por las razones de nuestra guía sobre cómo hacer que una encuesta sea realmente anónima: dilo desde el principio, no pidas nombre ni correo, comparte un solo enlace para todos en lugar de enlaces personales y no separes resultados en grupos tan chicos que señalen a una persona. En una empresa pequeña, eso significa no preguntar área, edad ni antigüedad.

Anonimato por encuesta: la de planeación puede pedir un nombre opcional, solo para alimentación y accesibilidad; la de opinión de la fiesta es anónima y la razón para no ir es opcional; el pulso de cierre de año siempre es anónimo, sin nombre ni correo, con un solo enlace y sin grupos chicos en los resultados.

Cómo hacer la encuesta de la fiesta en SurveyNinja

Empieza con la encuesta para la fiesta de fin de año lista: 12 preguntas anónimas de las tablas de arriba sobre fechas, horario, formato, actividades, alimentación, accesibilidad, bebidas y un intercambio de regalos voluntario. Ir es opcional y nadie tiene que dar su nombre. Cópiala en una cuenta gratis y pon tus fechas. Si la fiesta incluye una actividad de equipo, la plantilla de encuesta de team building pregunta cómo ve cada quien a su equipo, una buena línea base. Después de la fiesta, parte de la plantilla de encuesta de opinión sobre eventos, que pide una calificación de satisfacción de 1 a 10, el momento favorito y una cosa que cambiar. Agrega la pregunta de asistencia y una regla de lógica que muestre «¿Qué te impidió ir?» solo a quien respondió No.

Comparte cada encuesta por enlace en el grupo del equipo o por correo, o muestra un código QR en la pantalla de la oficina. Activa el modo anónimo en la encuesta de opinión y en el pulso. Para leer rápido las respuestas abiertas, quita los nombres que mencionen y pégalas en el resumen de encuestas con IA, gratuito y sin cuenta, que las agrupa en temas con señales positivas y negativas. Después comparte los resultados con el equipo, con el enlace al reporte público o con un resumen corto, para que todos vean qué se decidió; antes revisa que ninguna respuesta abierta señale a alguien.

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas lleva una encuesta para la fiesta de fin de año?

Antes de la fiesta, pregunta qué fechas y horarios funcionan, qué formato prefieren, necesidades de alimentación, bebidas que les gustaría, incluidas opciones sin alcohol, accesibilidad, acompañantes y ambiente. Después, pregunta si fueron, una calificación general, si irían el próximo año, qué repetir y qué cambiar.

¿Con cuánta anticipación se manda la encuesta de la posada de la empresa?

De cuatro a seis semanas antes, con una semana de plazo para responder. Así da tiempo de elegir fecha, reservar lugar y contratar el banquete según las respuestas. Si faltan menos de cuatro semanas, pregunta solo fecha, formato y alimentación.

¿Cuándo se manda la encuesta de opinión después del evento?

Entre 24 y 48 horas después de la fiesta, mientras la gente recuerda la comida, el lugar y el programa. Mándala a todos los invitados, incluidos quienes no fueron, y deja que digan qué les impidió ir en una pregunta opcional y anónima. Sus razones, como la fecha, el lugar o el formato, muestran qué cambiar para llegar a más gente el próximo año.

¿La encuesta de la fiesta debe ser anónima?

La de planeación puede pedir nombre, porque las necesidades de alimentación y accesibilidad tienen que llegar al banquete y al lugar; que el nombre sea opcional. La de opinión funciona mejor anónima, y cualquier pregunta de compromiso debe ir en una encuesta anónima aparte, sin nombre ni correo.

¿Cómo hacer una fiesta de fin de año incluyente?

Llámala fiesta de fin de año, pregunta al equipo por el ambiente y el formato, ofrece opciones de día y de noche, ten buenas bebidas sin alcohol, pregunta por alimentación y accesibilidad y da a quienes trabajan a distancia una forma de participar. Deja claro que ir a la fiesta y el intercambio de regalos son opcionales.

¿Cuántas preguntas debe tener la encuesta de la fiesta?

Entre 10 y 14 para planear y de seis a nueve para opinar. Las encuestas cortas reciben más respuestas en diciembre, cuando todos andan con los cierres de año. El pulso de cierre de año, aparte, de tres a cinco preguntas.

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