Plantilla de formulario gratis

Formulario de inscripción para eventos. Once campos, y quien participa en línea se salta la pregunta de alimentación.

Los datos de contacto, las sesiones a las que va cada asistente, lo que necesita para participar con comodidad, si va presencial o en línea, sus restricciones alimentarias y cómo se enteró. Copia el formulario, pon el nombre, la fecha y el lugar de tu evento en la primera pantalla y abre las inscripciones hoy.

Usar esta plantilla

Plan gratis: 100 respuestas al mes y hasta 50 encuestas, sin tarjeta de crédito.

La encuesta real de la plantilla en un teléfono.

  • 11 preguntas listasUnos 2 min desde el teléfono.
  • La cambias a tu gustoPreguntas, respuestas y lógica.
  • Un informe listoUn gráfico por cada pregunta cerrada.
  • Exportación en todos los planesCSV, Excel y SPSS.

Las inscripciones por correo, WhatsApp y teléfono terminan en una lista en la que nadie confía. Un formulario le hace a cada invitado las mismas preguntas y te da el número exacto de asistentes por sesión.

Las 11 preguntas de este formulario de inscripción para eventos.

En el orden en que las ve el asistente. Pon tus propias sesiones, borra lo que tu evento no necesita y agrega lo tuyo.

Sobre el asistente

  1. Nombre completo

    Respuesta abierta Obligatoria

    Para qué sirve. Quién viene. Va a la lista de asistentes y al gafete.

  2. Correo electrónico

    Correo electrónico Obligatoria

    Para qué sirve. A dónde van la confirmación y los detalles del evento, en un campo hecho para direcciones de correo. El formulario se lo explica al asistente debajo de la pregunta.

  3. Teléfono

    Teléfono

    Para qué sirve. Para avisar de un cambio de sala o de horario de último momento. Es opcional, así que quien prefiere no dar su número igual se inscribe.

  4. Empresa u organización

    Respuesta abierta

    Para qué sirve. Muestra qué empresas estarán en la sala, útil para patrocinadores, acomodo y gafetes. Bórrala si tu evento es abierto al público o familiar.

  5. Cargo

    Respuesta abierta

    Para qué sirve. Les dice a los ponentes a quién le hablan y ayuda a que la gente se encuentre en el networking. Bórrala junto con la empresa si ninguna de las dos importa.

Sesiones y accesibilidad

  1. ¿A qué sesiones vas a asistir?

    Opción múltiple Obligatoria

    • Conferencia inaugural
    • Sesiones de la mañana
    • Sesiones de la tarde
    • Taller
    • Cóctel de networking

    Para qué sirve. El número de asistentes para cada parte del programa, para que cada sala tenga lugares y materiales suficientes. Cambia las cinco opciones por tu propia agenda.

  2. ¿Necesitas algo para participar con comodidad?

    Respuesta abierta

    Para qué sirve. Un acceso sin escalones, subtítulos o un intérprete de lengua de señas toman tiempo. Preguntar en la inscripción te da ese tiempo.

Modalidad y alimentación

  1. ¿Cómo vas a participar?

    Opción única Obligatoria

    • Presencial
    • En línea

    Para qué sirve. Separa la lista entre quienes llegan al lugar y quienes reciben el enlace de la transmisión. Quien elige En línea se salta la pregunta de alimentación.

  2. ¿Tienes alguna restricción alimentaria?

    Opción múltiple

    • Ninguna
    • Vegetariana
    • Vegana
    • Sin gluten
    • Halal
    • Kosher
    • Otro, con sus propias palabras

    Para qué sirve. Números exactos para el servicio de comida. Las alergias van en el campo Otro al final de la lista, como pide la indicación debajo de la pregunta.

Difusión y seguimiento

  1. ¿Cómo te enteraste de este evento?

    Opción única

    • Correo electrónico
    • Redes sociales
    • Un colega o amigo
    • Nuestro sitio web
    • Una organización aliada
    • Otro, con sus propias palabras

    Para qué sirve. Muestra qué canal llena los lugares. Pon ahí el presupuesto de difusión del próximo evento.

  2. ¿Quieres recibir novedades sobre nuestros próximos eventos?

    Sí / No

    • Sí
    • No

    Para qué sirve. Una lista de personas que pidieron saber de ti, lista para el próximo anuncio.

Usar esta plantilla

Cómo armar un formulario de inscripción para eventos con esta plantilla.

  1. 1

    Copia el formulario

    Haz clic en “Usar esta plantilla” y crea una cuenta gratis o inicia sesión. El formulario se copia a tu cuenta con las 11 preguntas. La copia te espera en tu lista de encuestas como borrador.

  2. 2

    Hazlo tuyo

    Cambia [Nombre del evento], [Fecha] y [Lugar o en línea] en la pantalla de bienvenida y pon tu agenda en la pregunta de sesiones. La regla que salta la alimentación para quien participa en línea ya está configurada.

  3. 3

    Abre las inscripciones

    Pon el enlace en tu correo de invitación y en tus publicaciones, inserta el formulario en la página del evento o imprime el código QR en los carteles.

  4. 4

    Prepara el día

    Activa los avisos por correo para enterarte de cada nueva inscripción. Los gráficos muestran cuántas personas van a cada sesión y los números para la comida.

Cómo trabajar con las inscripciones.

Asistentes por sesión

El gráfico de “¿A qué sesiones vas a asistir?” muestra cuántas personas eligieron cada parte del programa. Reserva salas e imprime materiales con esos números.

Dos listas en un formulario

Desde el plan Básico, filtra las inscripciones por “¿Cómo vas a participar?” para tener la lista presencial, para los gafetes y la comida, y la lista en línea, para el enlace de la transmisión.

Una lista para el registro en sitio

Exporta las inscripciones a Excel o CSV en cualquier plan, con nombres, empresas y necesidades de accesibilidad lado a lado, e imprime la hoja de registro.

Cómo lograr que más personas se inscriban.

  1. Completa los datos del evento

    La pantalla de bienvenida dice [Nombre del evento], [Fecha] y [Lugar o en línea]. Cambia los tres antes de publicar, para que cada invitado sepa a qué se inscribe.

  2. Confirma de inmediato

    La pantalla final promete los detalles del evento por correo. Desde el plan Básico, una respuesta automática los envía en cuanto alguien se inscribe.

  3. Cierra cuando se acaben los lugares

    Cierra el formulario a mano en cualquier plan. Desde el plan Estándar se cierra solo en una fecha o al llegar a un número de inscripciones.

  4. Piensa en el celular

    La mayoría se inscribe desde un enlace en el teléfono. Dos minutos es el límite, así que borra cualquier campo que no vayas a usar el día del evento.

Más preguntas que puedes agregar a la inscripción.

No vienen en la plantilla. Agrega cualquiera en el editor con unos pocos clics.

Boletos y grupos

  • ¿Para qué tipo de boleto te inscribes?
  • ¿Cuántas personas vas a inscribir?
  • Nombres de las personas que vienen contigo

Traslado y llegada

  • ¿Vas a necesitar estacionamiento en el lugar?
  • ¿Quieres una lista de hoteles cercanos?
  • ¿A qué hora piensas llegar?

Antes del evento

  • ¿Qué esperas llevarte de este evento?
  • ¿Qué pregunta te gustaría que respondieran los ponentes?
  • ¿Podemos incluir tu nombre en la lista de asistentes?

Preguntas sobre esta plantilla

¿Qué debe preguntar un formulario de inscripción para eventos?

Nombre y correo, las sesiones a las que va la persona, si asiste presencial o en línea, lo que necesita para participar con comodidad, sus restricciones alimentarias y cómo se enteró del evento. Esta plantilla lo pregunta todo en once campos, cuatro de ellos obligatorios.

¿Los asistentes pueden recibir un correo de confirmación?

Sí. Desde el plan Básico, una respuesta automática le envía a cada persona la confirmación con los detalles del evento justo después de inscribirse. Cada cuenta nueva empieza con 14 días de prueba de Premium, que la incluyen.

¿Las inscripciones se pueden cerrar cuando el evento se llena?

Sí. Cierra el formulario a mano en cualquier plan. Desde el plan Estándar, configúralo para que se cierre al llegar a un número de inscripciones o en una fecha.

¿Sirve para eventos híbridos?

Sí. En la pregunta ocho la persona elige entre presencial y en línea, y quien participa en línea se salta la pregunta de alimentación. Desde el plan Básico, filtra las inscripciones para tener cada lista.

¿Cómo lo comparto?

Pon el enlace en tu correo de invitación y en tus redes, inserta el formulario en la página del evento o imprime el código QR en carteles y volantes. Cada inscripción llega a tu cuenta.

Abre las inscripciones para tu próximo evento.

Copia el formulario, agrega tu agenda y comparte el enlace.