25 preguntas para encuestar a los clientes de una agencia de viajes Plantilla de formulario gratis
Solicitud de vacaciones y permisos. Cada ausencia llega con fechas, suplente y pendientes.
El colaborador elige el tipo de ausencia, el primer y el último día, cuántos días hábiles son y quién cubre su trabajo. Si es solo parte del día, indica el horario. El jefe directo o Recursos Humanos recibe cada solicitud por correo y le responde. Copia el formulario y pon el enlace en tu intranet.
Plan gratis: 100 respuestas al mes y hasta 50 encuestas, sin tarjeta de crédito. Todas las preguntas y el salto lógico de este formulario funcionan en el plan Gratis.
La encuesta real de la plantilla en un teléfono.
- 11 preguntas listasUnos 2 min desde el teléfono.
- La cambias a tu gustoPreguntas, respuestas y lógica.
- Un informe listoUn gráfico por cada pregunta cerrada.
- Exportación en todos los planesCSV, Excel y SPSS.
Un permiso pedido por chat olvida las fechas, el suplente o los pendientes, y se pierde entre mensajes. Este formulario los pide siempre, y cada solicitud queda en un solo lugar.
Las 11 preguntas de esta solicitud de vacaciones y permisos.
En el orden en que las llena el colaborador. La pregunta del horario aparece solo cuando la ausencia es por parte del día.
El colaborador
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Nombre completo
Para qué sirve. Quién pide el permiso. Cada solicitud llega al informe con nombre.
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Correo corporativo
Para qué sirve. A donde el jefe envía la respuesta, en un campo hecho para correos electrónicos.
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Equipo o área
Para qué sirve. Muestra qué equipo se queda corto. Conviértelo en una lista desplegable con tus áreas si quieres el informe por área.
La ausencia
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¿Qué tipo de ausencia solicitas?
Para qué sirve. Cinco tipos comunes y un campo Otro. El formulario aclara que no hace falta indicar el motivo médico ni otros datos privados.
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Primer día de ausencia
Para qué sirve. Un campo de fecha, para que todas las solicitudes lleguen en el mismo formato.
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Último día de ausencia
Para qué sirve. El fin de la ausencia. Si es un solo día, el colaborador elige la misma fecha dos veces.
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Cantidad de días hábiles
Para qué sirve. El colaborador cuenta solo los días que normalmente trabajaría, que son los que se descuentan de su saldo.
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¿Te ausentarás días completos o solo parte del día?
Para qué sirve. Solo parte del día abre la pregunta del horario. Días completos la salta.
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¿En qué horario te ausentarás?
Para qué sirve. Aparece solo en los permisos por horas, para que el equipo sepa a qué hora vuelve.
Suplente y pendientes
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¿Quién cubrirá tu trabajo y qué tareas le vas a dejar?
Para qué sirve. Quién reemplaza al colaborador, las tareas urgentes, las fechas límite y dónde están los archivos. La entrega queda resuelta antes de salir.
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¿Algo más que tu jefe directo deba saber?
Para qué sirve. Espacio opcional para lo demás, por ejemplo si se le puede contactar en caso de urgencia.
Cómo armar tu solicitud de vacaciones con esta plantilla.
- 1
Copia el formulario
Haz clic en “Usar esta plantilla” y regístrate gratis o inicia sesión. El formulario se copia a tu cuenta con sus 11 preguntas y el salto lógico. La copia aparece como borrador en tu lista de encuestas.
- 2
Hazlo tuyo
Ajusta los tipos de ausencia a tu política, agrega en la bienvenida con cuánta anticipación se debe pedir y activa las notificaciones por correo para el jefe directo o Recursos Humanos.
- 3
Compártelo con tu equipo
Pon el enlace en la intranet o en la página de Recursos Humanos, fíjalo en el chat del equipo o inserta el formulario en un sitio interno.
- 4
Responde cada solicitud
Cada solicitud llega por correo y queda guardada en tu cuenta. El jefe la aprueba fuera del formulario y le responde al colaborador a su correo corporativo.
Cómo llevar el control de vacaciones y permisos.
Quién falta y cuándo
Exporta las solicitudes a Excel o CSV en cualquier plan y ordénalas por primer día. Las fechas que se cruzan en un mismo equipo saltan a la vista antes de que sean un problema.
Un control de ausencias al día
En los planes Básico y superiores, envía cada solicitud a Google Sheets en cuanto llega y agrega una columna con la decisión.
Qué tipos de ausencia se piden
El gráfico de la pregunta del tipo de ausencia muestra cuántas son vacaciones, días personales u otros permisos. En los planes Básico y superiores, filtra las solicitudes por tipo o por área.
Cómo gestionar los permisos sin enredos.
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Di con cuánta anticipación pedir
Escribe tu plazo de aviso en la pantalla de bienvenida. Las reglas de vacaciones y permisos cambian según el país y la empresa, así que pon las tuyas.
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Di cuándo tendrán respuesta
Cambia la pantalla de agradecimiento para decir quién decide y en cuánto tiempo, así nadie reserva su viaje antes de tener la respuesta.
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Confirma la recepción en automático
En los planes Básico y superiores, un correo de respuesta automática le avisa al colaborador que su solicitud llegó.
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Deja fuera los datos privados
No pidas el motivo médico en el formulario. El tipo de ausencia y las fechas bastan para organizar el trabajo del equipo.
Más preguntas para tu formato de permiso.
No vienen en la plantilla. Agrega cualquiera en el editor con unos clics.
Aprobación
- ¿Quién es tu jefe directo?
- ¿Ya hablaste de estas fechas con tu jefe?
- ¿Esta solicitud cambia una anterior?
Planeación
- ¿Cuántos días de vacaciones te quedan este año?
- ¿Tus fechas son flexibles?
- ¿Esta ausencia afecta la entrega de algún proyecto?
Mientras no estás
- Teléfono para urgencias
- ¿Revisarás tu correo durante la ausencia?
- ¿A quién deben contactar los clientes mientras no estás?
Herramientas gratis para tus resultados
- Calculadora de duración de encuestasCuánto tardan las once preguntas y cuánto ahorras si quitas algunas.
- Calculadora de tasa de finalizaciónLa proporción de colaboradores que abren el formulario y lo envían.
- Calculadora de tasa de abandono de encuestasCuántos colaboradores se van antes de llegar a la última pregunta.
Más plantillas
Preguntas sobre esta plantilla
¿Qué debe incluir una solicitud de vacaciones o un formato de permiso?
El nombre, el correo corporativo y el área del colaborador, el tipo de ausencia, el primer y el último día, los días hábiles, el horario si es por parte del día y quién cubre su trabajo. Esta plantilla lo pregunta todo en once preguntas.
¿Quién recibe las solicitudes?
Cada solicitud queda guardada en tu cuenta. Activa las notificaciones por correo para que tú y tu equipo reciban un correo con cada solicitud nueva. La cantidad de destinatarios crece con el plan.
¿El jefe puede aprobar la solicitud en el formulario?
No. El formulario reúne las solicitudes y la decisión se toma fuera de él. El jefe le responde al colaborador a su correo corporativo y registra la ausencia en tu sistema de Recursos Humanos o en la hoja de cálculo exportada.
¿El formulario calcula los días o revisa el saldo de vacaciones?
No. El colaborador indica la cantidad de días hábiles y tú la revisas según tu política. Los días de vacaciones y los plazos de aviso cambian según el país, así que escribe tus reglas en el texto de bienvenida.
¿Por qué no pide el motivo médico?
Para organizar el trabajo, el jefe necesita las fechas y quién cubre, no datos de salud. La pregunta del tipo de ausencia aclara que no hace falta indicar el motivo médico ni otros datos privados.
Reúne todas las solicitudes de vacaciones en un solo lugar.
Copia el formulario, nombra tus tipos de ausencia y pon el enlace en la intranet.